5.2 Medezeggenschapswerk over een langere periode
Alvorens in te gaan op de omzetting van OR-criteria in doelen voor het overleg met de bestuurder, presenteren we hier een uitstapje naar het medezeggenschapswerk over een langere periode.
5.2.1 Het OR-beleidsplan
zittingsperiode
Zoals we van de bestuurder verwachten dat hij zijn ideeën en verwachtingen voor de komende jaren op papier zet, zo is het eigenlijk ook normaal dat een ondernemingsraad of PVT dat doet. De zittingsperiode is daarvoor de meest logische termijn. Daarna is er in principe een nieuwe raad en die moet zijn eigen plan trekken. Zo’n OR-beleidsplan moet antwoord geven op de vragen ‘wie zijn we’ en ‘wat willen we bereiken’. Het beantwoorden van beide vragen veronderstelt een gezamenlijke opstelling van de leden.
Wie zijn we?
samenvatting
De vraag ‘wie zijn we?’ is gericht op de identiteit en de werkwijze van de raad. Het antwoord is dus niet een opsomming van de namen van de leden, maar een bondige samenvatting over hoe deze OR of PVT van waarde wil zijn voor de onderneming en allen die daar werken. Hoe stelt de raad zich op in het overleg, wat zal er worden gedaan aan vertegenwoordiging, wil de raad vooral controleren of ook zelf veranderingen bewerkstelligen? De antwoorden hebben consequenties op de werkwijze en dat moet u ook aangeven in het beleidsplan.
Wat willen we bereiken?
prioriteiten
Het antwoord op de vraag ‘wat willen we bereiken?’ is geen opsomming van concrete doelstellingen, maar van de eigen prioriteiten voor de komende periode. In de terminologie van de bestuurder: de strategische keuzes. Zaken als versterking van het sociaal beleid, verbetering van de kostprijsberekening en evaluatie van de laatste reorganisatie. Deze prioriteiten helpen de OR bij de selectie van zijn thema’s.
Het loont de moeite om tijd te investeren in het OR-beleidsplan. Dit voorkomt namelijk veel discussie op een later moment en geeft de OR of PVT de kans slagvaardiger op te treden.
Jaarplan met toetsingskaders
Het beleidsplan is gericht op de gehele zittingsperiode, al kunt u het onderweg natuurlijk altijd bijstellen – in tegenstelling tot het OR-reglement. Op basis van dit beleidsplan stelt de OR jaarlijks een werkplan vast waarin concreet staat vermeld wat hij zich het komende jaar ten doel stelt. In dat jaarplan passen de toetsingskaders zoals hiervoor omschreven. Door elke eigen prioriteit zo vroeg mogelijk te voorzien van een eerste opsomming van OR-criteria dient de raad drie doelen: