6.1 Arbowet
beleid opstellen
Volgens de Arbowet zijn werkgevers verplicht om hun personeel te beschermen tegen psychosociale belasting. Dat doet de werkgever door een beleid op te stellen en dat beleid uit te voeren. Die taken blijven de verantwoordelijkheid van de werkgever, maar kunnen aan u uitbesteed zijn. U kunt tot de aanbeveling komen dat de vertrouwenspersoon een belangrijk onderdeel is voor uw beleid tegen PSA.
Het voeren van een beleid tegen PSA is een door de Arbowet opgelegde verplichting. Daarin is overigens niet vastgelegd dat een vertrouwenspersoon verplicht is, wel is het aan te raden zo’n functionaris aan te stellen.
Overheid
extra controle
werkdruk
Let op: de overheid heeft de aanpak van PSA als speerpunt benoemd. Die vier jaar durende campagne is in 2015 gestart en loopt nog tot 2018. Dat betekent ook dat Inspectie SZW extra controleert op uw beleid tegen werkdruk en ongewenste omgangsvormen. In juli 2016 bracht de inspectie een rapport naar buiten over de stand van zaken wat betreft de aanpak van werkdruk. De opvallendste conclusie is dat volgens de Inspectie SZW acht op de tien organisaties onvoldoende systematische aanpak tegen PSA heeft. Zo had ‘slechts 20 procent’ van de onderzochte instellingen überhaupt een goede aanpak tegen werkdruk. Door een vertrouwenspersoon aan te stellen, neemt u een stap tegen PSA.
Controle van de Inspectie SZW
Een preventiemedewerker en de RI&E zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Hoewel het niet verplicht is, moet u proberen ook de vertrouwenspersoon standaard onderdeel te maken van uw beleid tegen PSA. Toch is het niet voldoende om alleen maar een vertrouwenspersoon aan te stellen: uw organisatie moet een beleid tegen PSA hebben. Heeft uw organisatie dat niet, dan kunnen inspecteurs de volgende maatregelen treffen:
- inspecties en herinspecties;
- stillegging van bedrijven of -onderdelen;
- boeteoplegging;
- nalevingcommunicatie, zoals een eis tot naleving;
- keten- en opdrachtgeverbeïnvloeding;
- opsporingsonderzoeken;
- proces-verbaal opstellen.
eerst waarschuwing
Concreet betekent dat, dat Inspectie SZW u eerst een bezoek brengt en u aan de hand van dat bezoek waarschijnlijk eerst een waarschuwing geeft. Is er sprake van een grove of een herhaaldelijke overtreding, dan volgt een eis tot naleving of boete.