2.5 OR onderdeel maken van arbonetwerk
informeel contact
Het gros van uw arbotaken kunt u prima zelf uitvoeren. Maar het mag nu wel duidelijk zijn dat u voor veel zaken de OR nodig heeft. Niet alleen vanwege zijn instemmingsrecht, maar ook vanwege zijn expertise en kracht om te ondersteunen of draagvlak te organiseren bij de werknemers. Houd de OR daarom dichtbij u in uw (interne) netwerk. Nog beter is om een specifiek persoon – liefst eentje met arbo-interesse of -expertise – als contactpersoon te hebben. Houd het contact in eerste instantie informeel en informeer welke onderwerpen er zoal op de agenda komen en welke onderwerpen de OR belangrijk vindt. Benadruk in het gesprek de gezamenlijke belangen: een veilige en gezonde werkplek, wet- en regelgeving, laag ziekteverzuim en noem maar op.
Overleg
overlegagenda
top drie benoemen
Vervolgens kunt u als arboprofessional aan de OR vragen om bij (een deel van) het volgende OR-overleg aanwezig te zijn. Ondernemingsraden werken vaak met een overlegagenda. Informeer daarnaar en overweeg om zelf een punt voor te dragen voor de agenda. Bijvoorbeeld om uzelf voor te stellen, meer informatie over uw functie te geven en bijvoorbeeld een aantal vooraf geformuleerde vragen te bespreken met de OR. Vertel in ongeveer één minuut wat u doet, waarom u dat doet (laat uw betrokkenheid blijken), waarom u wilt samenwerken en wat u kunt bijdragen. Welke vragen zou u de OR willen stellen? Dien die vragen bij voorkeur in zodat de voorzitter van de OR die vragen al rond kan sturen vóór het overleg. U kunt bijvoorbeeld vragen om de top drie van zorgpunten op het gebied van veilig en gezond werken te benoemen. Vraag ook wat de OR goed vindt gaan op arbogebied. Hieruit kunt u, met uw eigen doelstellingen in het achterhoofd, de gezamenlijke onderwerpen direct benoemen en kijken wat jullie voor elkaar kunnen betekenen.
U bent de onafhankelijke adviseur!
twistpunten
Als arboprofessional bent u een onafhankelijke interne adviseur op het gebied van veilig en gezond werken voor zowel de OR als de werkgever. Informeer bij de OR ook voorzichtig naar de relatie met de werkgever. Het komt voor dat die niet zo goed is. Pas in zo’n geval op dat u niet als speelbal wordt gebruikt. Eventuele twistpunten tussen de OR en werkgever over het arbobeleid zullen zij samen moeten bespreken. Eventueel kunt u daar als adviseur wel bij aansluiten. Laat u niet verleiden tot stellingname, tenzij u het vanuit uw expertise duidelijk wel of niet eens bent met een bepaalde aanpak.
oren en ogen openhouden
Zorg dat u blijft communiceren over vorderingen en laat de OR meedelen in de successen. Sluit zo mogelijk enkele keren per jaar aan bij (een deel van) het OR- of PVT-overleg. Als u oren en ogen openhoudt, kunt u de juiste momenten pakken om onderwerpen op de kaart te zetten. Het arbobeleid is slechts een van de taken van de OR en als er geen concrete klachten van werknemers zijn, kan dit onderwerp nog weleens verwateren.