8.4 Zelfmanagement
opdrachten
Elk OR-lid is gelijk aan zijn mederaadsleden. Niemand staat boven een ander, ook de voorzitter niet. Om die reden zijn OR-leden niet gewend om elkaar opdrachten te geven. Dat maakt dat er veel neerkomt op uw vermogen om uzelf opdrachten te geven. Vergelijk het maar met een eigen onderneming: u heeft weinig tijd, veel andere verantwoordelijkheden en toch wilt u er iets moois van maken. U heeft visie en idealen. Het is dus aan uzelf om te bedenken hoe u effectief werkt aan uw taken en doelstellingen. Uw visie en idealen zijn daarbij de drijvende én stuwende krachten. Gebruik ze!
Zie de ondernemingsraad als een onderneming
eigen onderneming
Misschien helpt het u om uw OR-werk te zien als een project of als een eigen onderneming. Een ondernemer heeft specifieke talenten en gedrag. Hij neemt initiatief, pakt kansen en benadert mensen die aan zijn project kunnen bijdragen. Hij is doelgericht, maar bepaalt zelf zijn agenda en de manieren waarop hij zijn doelen behaalt.
8.4.1 Timemanagement
prioriteitenmatrix
Een oud-president van de Verenigde Staten stelde ooit dat urgente zaken zelden belangrijk zijn en dat belangrijke zaken zelden urgent zijn. Om zijn woorden kracht bij te zetten ontwikkelde hij een prioriteitenmatrix die vandaag de dag nog wordt gebruikt. In de figuur hieronder vindt u dit schema terug.
tegenstellingen
to-dolijst
De prioriteitenmatrix bestaat uit vier kwadranten die ontstaan door twee tegenstellingen tegenover elkaar te zetten: belangrijk versus onbelangrijk en dringend versus niet dringend. Belangrijk zijn zaken die veel werknemers aangaan of die grote gevolgen hebben. Dringend zijn de zaken die vóór een bepaalde tijd af moeten zijn. Het vervelende van dringende klussen is dat ze zich niet altijd laten inplannen. Een prima handleiding dus als u gaat organiseren en plannen. Probeer eens om structureel – iedere week – bij het opstellen van uw agenda en to-dolijst dit schema te hanteren.
8.4.2 Prioriteiten stellen
overeenstemming
Het prioriteitenschema helpt u om prioriteiten te stellen. Maar u kunt de focus daarbij niet alleen tot uzelf beperken: u bent als OR-lid tenslotte niet alleen. Samen met de andere raadsleden heeft u gezamenlijke plannen en afspraken. Zorg dus dat u bij uw eigen prioriteitsstelling altijd in overeenstemming bent met die van de andere raadsleden. Lukt dit niet, bespreek dan in een OR-vergadering hoe de plannen het beste op elkaar kunnen worden afgestemd.