8.2 Het OR-werk combineren
afstemming
Bij het plannen en organiseren van OR-werk moet u niet alleen rekening houden met de tijd die u kwijt bent aan vergaderen: het OR-werk combineert u waarschijnlijk met uw normale werk en dat vereist afstemming! Daarnaast bent u misschien wel lid van een commissie en moet u ook nog rekening houden met uw privéleven. Hoe gaat u daarmee om?
Zorg dat u het hoofd boven water houdt!
Het mag duidelijk zijn: wie niet oppast, verdrinkt in het OR-werk. Er is makkelijk een werkweek mee te vullen. Maar doe dat niet als het niet nodig is. Accepteer dat u niet kunt evenaren wat het management allemaal realiseert. Dat is hun fulltime taak. U zult dus met de beperkte tijd die u heeft, moeten woekeren. Praat hierover met uw mederaadsleden en bespreek of u uw tijd (nog steeds) optimaal benut. Stel prioriteiten, deel uw OR-werk slim in en probeer vanaf het begin goede gewoontes aan te leren via regelmaat en structuur. Of u nu 2, 4 uur of 24 uur per week beschikbaar heeft voor het OR-werk.
8.2.1 Lid van de OR én een commissie
dubbelrol
Bent u naast OR-lid ook lid van een commissie, dan moet u uw tijd dubbel zo goed indelen en afstemmen. Met die dubbelrol is het gevaar nog groter dat u verzand in alle vergaderingen die met dat dubbel lidmaatschap gemoeid gaan. Zorg dus dat er duidelijk afspraken zijn over de vergadertijd, maar ook over uw taken als OR-lid en als commissielid. Het is daarbij belangrijk dat er alleen wordt vergaderd als de leden zich ook goed hebben voorbereid.
Zorg dat u beschikt over een formulering van de taken en doelstellingen per commissie. Bent u lid van een commissie, dan kunt u hiermee beter schakelen. Ook als u (nog) geen commissielid bent, doet u hiermee uw voordeel: u krijgt inzicht in het werk van de OR en zijn commissies.
8.2.2 Uw gewone baan én het OR-werk
spagaat
OR-carrière
Veel OR-leden ervaren een spagaat als zij hun eigenlijke werk en collega’s moeten confronteren met de OR-verplichtingen. Het werk blijft liggen of moet worden overgenomen door collega’s. Dat leidt soms tot frustratie en de kans bestaat dat u belangrijke ontwikkelingen mist. Soms leidt het zelfs tot onbegrip bij directe leidinggevenden: u treedt tenslotte in overleg met de hoogste leidinggevende van de organisatie. Waarover? Klapt u uit de school? Is uw OR-lidmaatschap bedreigend voor hem of uw afdeling? Zeker bij de start van uw OR-carrière is het slim om goede afspraken te maken met uw leidinggevende en collega’s. Neem zonodig de voorzitter van de OR mee. De bestuurder zal altijd uw OR-werk moeten steunen en goedkeuren.
belasting
Voer – eventueel samen met uw voorzitter – een zakelijk gesprek met uw leidinggevende over het OR-werk en de vereiste tijdsbesteding. Evalueer daarna het gesprek.
8.2.3 Uw privéleven combineren met de OR
Veel mensen onderschatten de belasting van het OR-werk. Zij staan er niet bij stil dat u nu niet meer alleen uw gewone werk meer naar huis neemt, maar ook het OR-werk. Het aandeel van het OR-werk is misschien nog wel groter, omdat u daarvoor op de werkvloer niet altijd voldoende tijd en ruimte krijgt.
samenspraak
Dat betekent dat u niet alleen de ervaringen en ideeën mee naar huis neemt, maar ook dat u thuis zo nu en dan aan de slag moet. Ter voorbereiding, studerend of netwerkend. Samenspraak met uw partner en huisgenoten kan conflicten en spanningen voorkomen. Zorg in ieder geval voor openheid en deel de successen van het OR-werk: de mensen in uw omgeving begrijpen dan waar u het allemaal voor doet.
Bijeenkomst met de partners
Het zal niet zo snel gebeuren, maar in theorie zou een organisatie er goed aan doen om een bijeenkomst te organiseren voor werknemers en hun partners. In die bijeenkomst kunnen de partners of huisgenoten de ruimte krijgen om aan te geven wat volgens hen kan worden verbeterd aan of binnen de organisatie. Zij zijn niet direct betrokken, maar krijgen wel op eerste hand mee hoe de organisatie zich beweegt en werkt. Thuis wordt alles namelijk eerlijk en rechtuit verteld. De kans is groot dat daar creatieve oplossingen uit naar voren komen. Een gevaar is wel dat de partners hun eigen partner niet willen afvallen en daardoor terughoudend blijven.