5.6 Voorbeelden van projecten
tastbaar
Gedurende een sprint (twee tot vier weken) werkt u aan een (tussen)product. De verschillende tussenproducten die tijdens de sprint worden opgeleverd vormen met elkaar inbreng om bijvoorbeeld tot een uiteindelijk advies, instemming, initiatief of nieuwsbrief te kunnen komen. De (tussen)producten die de OR-leden in het sprint team opleveren zijn tastbare producten. Zo kunt u werken aan een communicatieplan, een conceptadvies, verslag van de achterbanbijeenkomst, het jaarverslag of een initiatiefvoorstel.
Standaard formats
inhoudelijk
Het opleveren van concrete producten zorgt ervoor dat u daadwerkelijk inbreng heeft om inhoudelijk met elkaar te bespreken. Daarnaast kan uw OR op den duur standaard formats ontwikkelen. Bijvoorbeeld een format voor een adviesbrief, een jaarverslag of een terugkoppeling vanuit een werkgroep. Dat zorgt voor een efficiëntere werkwijze.
Stappenplan starten met scrum binnen de OR
fouten
Als uw OR scrum wil toepassen in zijn werkwijze, is het verstandig om te starten met de volgende stappen:
- Leid alle OR-leden op in scrum.
- Bepaal de teamwaarden en maak teamafspraken.
- Zorg voor een heldere rolverdeling.
- Zorg ervoor dat de benodigde faciliteiten beschikbaar zijn, zoals online tools en materiaal voor het opzetten van een scrum board.
- Organiseer de communicatie naar de stakeholders toe.
- En dan starten! Niet bang zijn, maar gewoon proberen. Durf fouten te maken, want zonder fouten kunt u niet leren.