5.4 Meetings

opsplitsen

U kunt de vier verschillende scrummeetings in uw vergaderschema opnemen. Het is handig om uw OR-vergadering op te splitsen in een deel sprint meeting en een deel sprint review. Af en toe is er ook een sprint retrospective.

Sprint meeting

toelichting

Tijdens uw OR-vergadering bespreekt u het scrum board met elkaar. De product owner geeft dan een toelichting op alle items op de backlog. U gaat aan de slag met het opstellen van een conceptadvies en bepaalt met elkaar aan welke items u gaat werken tijdens de sprint (de periode tot de volgende vergadering). Hierbij is van belang dat voor alle teamleden helder is wat de verwachtingen zijn en waar het product aan moet voldoen om het in de volgende vergadering effectief te kunnen bespreken.

Daily stand-up

online

Dagelijks met elkaar een stand up doen is waarschijnlijk niet mogelijk. Plan daarom wekelijks een online meeting in van een halfuur waarin u de voortgang bespreekt. Hier geeft u aan hoe ver u bent met het opstellen van het conceptadvies.

Sprint review

vragen

Tijdens de OR-vergadering bespreekt u het conceptadvies met elkaar. U kunt zelf feedback geven, of hiervoor stakeholders zoals leden van de achterban vragen. U kunt besluiten dat het conceptadvies is afgerond. Maar besluit u dat er nog aanpassingen nodig zijn, dan wordt dit item opnieuw op de backlog geplaatst, zodat u de feedback in de volgende sprint kunt verwerken.

Sprint retrospective

evaluatie

Formeel gezien plant u een retrospective – een bespreking van de onderlinge samenwerking – in na ieder project dat u afrondt. In dit geval gaat het om de samenwerking bij het opleveren van het conceptadvies. U kunt de evaluatie ook elke drie maanden op de agenda zetten en daarin de laatste projecten evalueren. Zijn er punten waaraan uw OR wil werken, dan plaatst u die op de backlog. Vraag de scrum master om deze evaluatie voor te bereiden.