11.6 Combinaties van vervoermiddelen
In dit hoofdstuk en voorgaande hoofdstukken zijn steeds de regels besproken voor de vergoeding, verstrekking en terbeschikkingstelling van het gebruik van één vervoermiddel. Een combinatie van vervoermiddelen is echter ook mogelijk. Hierna een aantal veelvoorkomende voorbeelden.
11.6.1 Combinatie eigen vervoer en ov
Hiervan is bijvoorbeeld sprake als een werknemer met zijn eigen auto naar het metrostation rijdt en daar de metro pakt richting zijn werkplek. Een werknemer kan ook met zijn eigen fiets naar het treinstation rijden en daar de trein richting het werk pakken.
Opties
twee opties
werkelijke kosten
Een werkgever heeft in dat geval twee opties:
- Hij kan een vergoeding per kilometer geven voor de volledige reis (maximaal € 0,19 per kilometer is onbelast). Het is mogelijk om een vaste onbelaste vergoeding te geven.
- Hij kan de werkelijke kosten van het gebruik van het ov vergoeden of de ritten verstrekken of ter beschikking stellen en een vergoeding per kilometer geven voor het eigen vervoer (maximaal € 0,19 per kilometer is onbelast).
Het berekenen van de kilometervergoeding
routeplanner
Om de vergoeding voor de reisafstand te bepalen (ongeacht het gebruikte vervoermiddel) neemt een werkgever de afstand via bijvoorbeeld een routeplanner. Hij stemt eventueel met de Belastingdienst af of dit een geaccepteerde route is. Deze afstand vermenigvuldigt hij vervolgens met de afgesproken kilometervergoeding (maximaal € 0,19 per zakelijke kilometer is onbelast) en daarna met twee, om de reiskostenvergoeding te krijgen voor de heen- en terugreis (de totale reisafstand per dag).
11.6.2 Combinatie van ov-vervoer
onbelast
Een werknemer kan ook verschillende vormen van ov-vervoer combineren. In dat geval kan een werkgever een vergoeding per kilometer geven (maximaal € 0,19 per kilometer is onbelast). Daarnaast is het mogelijk om de werkelijke kosten van het ov-vervoer te vergoeden of dit vervoer onbelast te verstrekken of ter beschikking te stellen.
11.6.3 Combinatie van ov en taxi, boot of vliegtuig
werkelijke kosten
Maakt een werknemer gebruik van de taxi, de boot of het vliegtuig, dan kan een werkgever de werkelijke kosten onbelast vergoeden. Daarnaast is het mogelijk om de tickets voor dat vervoer onbelast te verstrekken. Er is dan sprake van vervoer vanwege de werkgever.
Kilometervergoeding
ov-kosten
Voor deze vervoermiddelen geldt de maximale onbelaste vergoeding van € 0,19 per kilometer dus niet. Reist de werknemer ook een deel van de reis met het openbaar vervoer, dan kan de werkgever voor dat deel van de reis wel een onbelaste kilometervergoeding geven. Daarnaast is het mogelijk om de ov-kosten onbelast te vergoeden of dat deel van de reis aan de werknemer te verstrekken of ter beschikking te stellen.
11.6.4 Combinatie met vervoer vanwege de werkgever
Er zijn ook organisaties die gebruikmaken van een bedrijfsbusje (vervoer vanwege de werkgever). Het is niet mogelijk om voor dat deel van de reis nog een onbelaste vergoeding te geven. Dit is bijvoorbeeld nog wel mogelijk voor de reis van de werknemer met de fiets of de eigen auto naar de opstapplaats voor het bedrijfsbusje. De werknemer kan dan een onbelaste kilometervergoeding (van maximaal € 0,19 per kilometer) krijgen voor de reis naar de opstapplaats.