2.6 Uitzendkrachten en zzp’ers

identiteit controleren

Bij arbeidskrachten die niet bij uw organisatie in dienst zijn – zoals ingehuurde uitzendkrachten of zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers) – heeft u net zo goed de verificatie- en zorgplicht. Dat betekent dat u hun identiteit moet controleren aan de hand van hun originele en op dat moment geldige identiteitsbewijs en ze de gelegenheid moet bieden zich bij een controle op de werkplek te kunnen identificeren.

Niet-werknemers

feitelijk niet nodig

U heeft echter geen bewaarplicht als het gaat om bovengenoemde niet-werknemers. U hoeft dus geen kopie van hun identiteitsbewijs in uw administratie op te nemen. Sterker nog: dat is verboden! Omdat uw organisatie deze gegevens feitelijk niet nodig heeft omdat het niet om werknemers gaat, is het op grond van de privacyregels niet toegestaan een kopie van hun identiteitsbewijs vast te leggen.

uitzendbureau

Dit is alleen anders als het een arbeidskracht van buiten de Europese Economische Ruimte (EER) of Zwitserland betreft. Dan moet u wel een kopie van zijn identiteitsbewijs bewaren (en controleren of hij überhaupt in Nederland mag werken). In het geval van buitenlandse uitzendkrachten moet het uitzendbureau u de kopie verstrekken.