2.3 Intermediair

keuze

(eind)verantwoordelijk

U heeft ook de keuze om uw loonaangiften te laten verzorgen door een intermediair. Denk hierbij aan een salarisverwerker, een accountant of administratiekantoor. Let op dat ook bij uitbesteding uw onderneming (eind)verantwoordelijk blijft voor juiste en tijdige aangiften.

Afspraken

machtigingen

De ingeschakelde intermediair stelt de aangifte loonheffingen met software samen. Of die externe partij de loonaangifte invult, ondertekent en verzendt of dat die handelingen (deels) bij u liggen, hangt af van de gemaakte afspraken en verstrekte machtigingen.

bewaarplicht

Ook een wisseling van intermediair is een punt van aandacht, want meestal houdt dit een wisseling van software in. Het is in dat geval dus belangrijk dat u of uw nieuwe intermediair moet kunnen doorgaan met voortschrijdend cumulatief rekenen (VCR), hetzelfde nummer inkomstenverhouding (IKV) moet kunnen blijven gebruiken en dezelfde begindatum van de IKV. Verder moet u of uw nieuwe intermediair oude loonaangiften over de vijf voorgaande jaren kunnen corrigeren, dus met de oude software. En u of de nieuwe intermediair moet de bewaarplicht kunnen nakomen, óók voor wat betreft de bij de oude intermediair ondergebrachte gegevens. Let ook op dat u de oude intermediair via een nieuwe (bewaar)overeenkomst weer de benodigde (AVG-)rechtsgrond verstrekt om de (persoons)gegevens te mogen bewaren en bewerken!