U bent hier

Onderneming & Salaris
…
Na de aangifte loonheffingen2. Loonaangifte doen
Voor Onderneming & Salaris

2. Loonaangifte doen

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: juli 2022

Uw onderneming moet de verschuldigde loonheffingen op tijd aangeven (en betalen). Hiervoor moet u digitaal een loonaangifte bij de Belastingdienst indienen. U kunt dat op drie manieren doen: via het aangifteprogramma van de fiscus, via andere aangiftesoftware of via een intermediair. In het laatste geval blijft uw organisatie wel altijd zelf verantwoordelijk voor het juist en tijdig doen van de aangifte loonheffingen.

Aangiftebrief

Om de digitale aangifte loonheffingen te kunnen doen, ontvangt uw onderneming elk jaar in november de Aangiftebrief loonheffingen van de Belastingdienst. In die brief staat wanneer u het komende jaar precies loonaangifte moet doen en wanneer u de verschuldigde loonheffingen moet betalen (inclusief het bijbehorende betalingskenmerk).

Uitzondering op digitale loonaangifte

op papier

acceptgiro

Het moeten betalen van de pseudo-eindheffing voor een excessieve vertrekvergoeding is de enige situatie waarin u op papier aangifte moet doen. U gebruikt hiervoor het formulier ‘Aangifte loonheffingen pseudo-eindheffing excessieve vertrekvergoeding’, dat u schriftelijk kunt aanvragen bij de Belastingdienst/Amsterdam, Afdeling pseudo-eindheffing, Antwoordnummer 45637, 1040 VE Amsterdam. U betaalt de pseudo-eindheffing op grond van de acceptgiro bij de naheffingsaanslag die de fiscus naar aanleiding van uw ingezonden formulier oplegt.

2.1 Aangifteprogramma fiscus

Het doen van aangifte loonheffingen met het aangifteprogramma van de Belastingdienst is mogelijk als uw onderneming niet meer dan tien werknemers heeft. Of beter gezegd: u kunt het aangifteprogramma gebruiken als u per loonheffingennummer voor maximaal tien werknemers aangifte doet. Gaat het om meer werknemers, dan moet u andere aangiftesoftware...

2.2 Andere aangiftesoftware

U kunt ook aangifte loonheffingen doen met zelfontwikkelde of aangekochte aangifte- of administratiesoftware. U moet dan via Digipoort aangifte doen, waarvoor een PKIoverheid services servercertificaat nodig is. Dit certificaat is een computerbestand dat werkt als een digitaal paspoort, en beveiligt de communicatie met elektronische...

2.3 Intermediair

U heeft ook de keuze om uw loonaangiften te laten verzorgen door een intermediair. Denk hierbij aan een salarisverwerker, een accountant of administratiekantoor. Let op dat ook bij uitbesteding uw onderneming (eind)verantwoordelijk blijft voor juiste en tijdige aangiften. Afspraken De ingeschakelde intermediair stelt de aangifte loonheffingen met...