U bent hier

4. Loonaangifte corrigeren

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: juli 2022

U bent verplicht om eventuele fouten in ingediende aangiften loonheffingen te verbeteren of aan te vullen. Dit geldt zowel voor fouten die u zelf ontdekt, als voor fouten die de Belastingdienst ontdekt. Die correctieplicht geldt omdat de gegevens uit uw loonaangiften die in de polisadministratie terechtkomen, juist en actueel moeten zijn. Afhankelijk van de fout en het ontdekkingsmoment geldt een bepaalde correctiewijze.

afwijzen

Het is alleen mogelijk om een correctie in te dienen voor een aangiftetijdvak waarover u al een loonaangifte heeft ingediend. Als u een correctie indient voor een aangiftetijdvak waarover u nog geen loonaangifte heeft gedaan, zal de Belastingdienst de correctie afwijzen wegens onverwerkbaarheid ervan.

Het corrigeren van een loonaangifte kan een beboetbaar verzuim aan het licht brengen, bijvoorbeeld omdat de oorspronkelijke aangifte onjuist of onvolledig was. Over de mogelijke boetes vanwege een aangifteverzuim, betaalverzuim of correctieverzuim leest u in hoofdstuk 8.

Elk gegeven in de aangiften loonheffingen van uw onderneming moet juist zijn. U moet dan ook alle fouten in een loonaangifte corrigeren, ongeacht of de fout van invloed is op het bedrag aan verschuldigde loonheffingen. Dat betekent dat u bijvoorbeeld ook fouten in namen van werknemers, geboortedata, burgerservicenummers en coderingen moet...
Hoe u een fout kunt of moet corrigeren, hangt af van het jaar en tijdvak dat u corrigeert. Ook speelt soms een rol op welke manier u aangifte doet. Afhankelijk van de situatie is correctie mogelijk via een volledige nieuwe aangifte, een aanvullende aangifte, een correctie bij een aangifte of een losse correctie. Nieuw U kunt een fout herstellen...
Het moment waarop u een gemaakte fout moet corrigeren, hangt af van wie de fout ontdekt: uzelf of de Belastingdienst. Het correctiemoment is bepalend voor hoe u kunt of moet corrigeren (zie paragraaf 4.2). Vrijwillig Als u zelf ontdekt dat er een fout is gemaakt in een aangifte loonheffingen, moet u dit op eigen initiatief corrigeren. Deze...