4.1 Wat corrigeren

elk gegeven moet juist zijn

Elk gegeven in de aangiften loonheffingen van uw onderneming moet juist zijn. U moet dan ook alle fouten in een loonaangifte corrigeren, ongeacht of de fout van invloed is op het bedrag aan verschuldigde loonheffingen. Dat betekent dat u bijvoorbeeld ook fouten in namen van werknemers, geboortedata, burgerservicenummers en coderingen moet corrigeren.

Verbeterd

volledig collectief deel

alle gegevens

Als u een aangifte loonheffingen onjuist of onvolledig heeft ingevuld, moet u altijd een volledig ingevuld collectief deel verzenden met de verbeterde en ontbrekende gegevens en de gegevens die al juist waren. Heeft u een fout gemaakt in de werknemersgegevens, dan zijn er drie mogelijkheden:

• Het betreft een vergeten inkomstenverhouding: u voegt die alsnog toe.
• Het betreft een ten onrechte aangegeven inkomstenverhouding: u trekt die inkomstenverhouding in (ervan uitgaande dat uw softwarepakket die mogelijkheid biedt, wat meestal het geval is).
• Het betreft onjuist ingevulde gegevens: u vult voor de betreffende inkomstenverhouding alle gegevens in: de verbeterde gegevens én de gegevens die al juist waren. Of u ook de andere inkomstenverhoudingen moet opnemen, hangt af van de correctiewijze en de gebruikte software (zie ook paragraaf 4.2).

Nummer

sowieso opnieuw

Heeft u aangifte loonheffingen gedaan onder vermelding van een onjuist loonheffingennummer, dan kunt u dit niet altijd met een correctie herstellen. Omdat u feitelijk nog geen loonaangifte heeft gedaan, moet u sowieso opnieuw aangifte doen voor het juiste loonheffingennummer, onder vermelding van dat nummer.

geen foutmelding

Uw vervolgactie hangt af van de gemaakte fout. Was dat in het subnummer – zijnde de ‘L’ en laatste twee cijfers van uw loonheffingennummer – dan hoeft u niets te doen als u alleen een onjuist subnummer gebruikte en voor het loonheffingennummer met dat subnummer géén aangifte loonheffingen hoeft te doen. Gebruikte u echter alleen een onjuist subnummer maar moet u voor het loonheffingennummer met dat subnummer wel loonaangifte doen, dan moet u de aangifte corrigeren. Als het gaat om een andere fout in het loonheffingennummer dan een onjuist subnummer en u heeft hiervoor geen foutmelding van de fiscus ontvangen, neem dan contact op met de BelastingTelefoon (0800-0543).

Naheffing

voorwaarden

Soms kunt u onder het corrigeren van fouten in werknemersgegevens uitkomen door de Belastingdienst om een naheffingsaanslag te verzoeken. Uw onderneming betaalt dan de verschuldigde loonbelasting/premie volksverzekeringen in de vorm van eindheffing, samen met de verschuldigde premies werknemersverzekeringen en inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (ZVW). Bij deze mogelijkheid gelden de volgende voorwaarden:

• Het gaat om fouten in loonbestanddelen of om tariefsverschillen die niet of bezwaarlijk te individualiseren zijn.
• U stuurt een schriftelijk verzoek om een naheffingsaanslag naar uw belastingkantoor, waarin u de bedragen specificeert waarvoor u de aanslag aanvraagt.
• U maakt aannemelijk dat het niet corrigeren van de werknemersgegevens geen onevenredige nadelige gevolgen met zich meebrengt voor een eventuele uitkering van UWV aan de werknemers.