3.2 Validatiecontroles
voldoet aan geldende eisen
Bij een validatiecontrole wordt vastgesteld of het voor de loonaangifte ingezonden XML-bericht voldoet aan de geldende eisen, oftewel valide is. Zo wordt gecontroleerd of de juiste (technische) rubrieksnamen zijn gebruikt, of de volgorde en hiërarchie van de rubrieken klopt, of de onconditionele verplichtstelling van rubrieken is nageleefd en of de aangeleverde waarden voldoen aan de gestelde formaat- en domeineisen. Bij deze controle wordt bijvoorbeeld gekeken of het loonheffingennummer is ingevuld (aangezien dat verplicht is) en of dit met 12 tekens is opgegeven (de eerste negen numeriek, de tiende de letter ‘L’ en de laatste twee numeriek en ongelijk aan ‘00’).
XDS-eisen
niet verwerkt
Ontvangt u een ‘responsemessage’ van het type ‘error’ dan wordt uw aangiftebericht niet verwerkt, omdat het niet voldoet aan de zogeheten XDS-eisen (XML Schema Definition). U moet de geconstateerde fout(en) – die een teken zijn van programmeerfouten – (laten) herstellen en u zult opnieuw aangifte moeten doen.
Als u aangifte doet met het aangifteprogramma van de Belastingdienst, kunt u tijdens het invullen al melding krijgen van eventuele fouten. Pas als de fouten zijn hersteld, kunt u de aangifte insturen. Afwijzing van een ingediende aangifte speelt bij dit programma dus niet.