7.6 Waarneming
bijzondere vorm bezoek
achterhalen
meerdere inspecteurs
Een controle die de Belastingdienst vaak inzet voor de loonheffingen is de zogeheten ‘waarneming ter plaatse’. Het doel van deze bijzondere vorm van bezoek is inzicht te krijgen in de dagelijkse gang van zaken van uw onderneming. De fiscus kan een waarneming ter plaatse echter ook gebruiken om te achterhalen wat de activiteiten van uw onderneming precies zijn of op welke momenten bepaalde werkzaamheden worden verricht. De Belastingdienst zet waarnemingen ter plaatse vaak in bij zogeheten contantbedrijven, zoals horecaondernemingen, coffeeshops en markten.
Een waarneming ter plaatse wordt bijna altijd van tevoren schriftelijk aangekondigd, maar zonder te melden waar en wanneer die precies zal plaatsvinden. De Belastingdienst geeft u alleen het doel van de controle en welke gegevens u gereed moet hebben.
Om onrust te voorkomen, doet u er verstandig aan om uw werknemers ruim van tevoren over de aangekondigde controle te informeren.
Beeld
bij de controle aangetroffen
Bij een waarneming ter plaatse zijn altijd meerdere inspecteurs betrokken. Zij moeten zich kunnen legitimeren met een speciale pas. De inspecteurs komen tijdens uw normale werk- of openingstijden langs en kijken bijvoorbeeld hoeveel werknemers er aan de slag zijn en of uw administratie volgens de regels is bijgehouden en actueel is. Als de inspecteurs een goed beeld hebben van de aanwezige arbeidskrachten, zullen ze die gegevens vergelijken met uw administratie en hun eigen contra-informatie. Zo moeten in uw salarisadministratie bijvoorbeeld in elk geval de gegevens voor de loonheffingen en de identiteit juist zijn vastgelegd van alle werknemers die de inspecteurs bij de controle hebben aangetroffen.
De informatie die de inspecteurs verzamelen, kan aanleiding zijn om meteen verder onderzoek in te stellen of om bij een later onderzoek te gebruiken. Ook kan de informatie aanleiding zijn om u meteen de gelegenheid te geven een onjuiste toepassing van de fiscale regels te herstellen.
De Belastingdienst kan op basis van een enkele waarneming geen harde conclusies trekken, daarom worden er meestal meerdere waarnemingen ter plaatse gehouden. Van de vervolgbezoeken krijgt u meestal geen aparte aankondiging.
kunnen legitimeren
Iedereen die tijdens een waarneming ter plaatse op het betreffende bedrijfsadres aan het werk is, moet zich kunnen legitimeren aan de inspecteur. Voor deze legitimatie voldoet een rijbewijs overigens ook.