2.3 Invoering
inventariseren
maatwerk
Voor de invoering van een cafetariaregeling moet u inventariseren wat u precies wilt aanbieden en waar de werknemers behoefte aan hebben. Hierbij is eventueel overleg met de ondernemingsraad of vakbond nodig. Verder moeten er prijsafspraken worden gemaakt over bepaalde loonbestanddelen. Denk bijvoorbeeld aan de waarde van een vakantiedag. Een cafetariaregeling is altijd maatwerk, deze is immers afhankelijk van de onderneming.
Administratie
kosten
Ook moet u goed over de administratieve afhandeling nadenken. Werknemers moeten hun keuzes eenvoudig kunnen maken en die keuzes moeten, inclusief de fiscale en budgettaire consequenties, tijdig en juist kunnen worden verwerkt. Bij een keuzebudget moet u per werknemer bijhouden hoeveel budget hij opbouwt en hoeveel hij al heeft besteed. Uw salarissoftwarepakket kan u soms werk uit handen nemen, vraag naar de mogelijkheden en kosten!
Bij de keuze voor het invoeren van een keuzebudget moet u niet alleen de voordelen en mogelijkheden voor werknemers meewegen, maar ook de kosten en baten. Vergeet daarbij de administratieve last niet!
Voorlichting
afspraken maken
Licht werknemers goed voor over de werking van de cafetariaregeling, de mogelijkheden en de gevolgen van het gebruik ervan. En maak duidelijke afspraken over wat er gebeurt als een werknemer meer of minder gaat werken of uit dienst treedt tijdens een lopende uitruil.
Alle regels en afspraken over cafeteren legt u vast in een cafetariareglement. U vindt een voorbeeld op rendement.nl/fiscaaldossier. Download het en pas het aan!