4. Te ontvangen doelen
Elke onbelaste vergoeding of verstrekking kan een doel zijn in een cafetariaregeling. Alle vergoedingen waar een gerichte vrijstelling voor geldt, kunnen dus sowieso als doel dienen. Geldt er voor een vergoeding of verstrekking geen vrijstelling, dan moet zij in de vrije ruimte het doel van een uitruil zijn. U – of de geldende cao – bepaalt uit welke doelen werknemers precies mogen kiezen.
zelf bepalen
De doelen van een cafetariaregeling zijn dat deel van het loon waarvan de werknemer zelf kan bepalen hoe en wanneer hij dit geniet: het keuzeloon.
Het keuzeloon is geen gegarandeerd loon. U weet immers pas aan het einde van het jaar welke keuze de werknemer precies heeft gemaakt. Daarom mag u het keuzeloon niet tot het loon over een maand rekenen op basis waarvan u bijvoorbeeld de diensttijdvrijstelling berekent.
Gevolgen
afhankelijk van keuzeloon
Ook al is de uitruil kostenneutraal voor u, dit wil niet zeggen dat u er geen gevolgen van ondervindt. Een en ander is afhankelijk van voor welk keuzeloon werknemers kiezen. Bijvoorbeeld bij de keuze voor extra vakantie kan dit planningstechnische gevolgen hebben voor u en de andere werknemers.
En als werknemers een doel kiezen waarvoor onderbrenging in de vrije ruimte nodig is om het onbelast aan hen te kunnen uitdelen – let hierbij wel op de gebruikelijkheidstoets (zie hoofdstuk 6) – gaat dit dus ten koste van de vrije ruimte van uw onderneming. Dat hoeft geen probleem te zijn, maar het is wel belangrijk om de vinger aan de pols te houden. Een overschrijding van de vrije ruimte is duur!
Over de eerste € 400.000 van de loonsom geldt een vrije ruimte van 1,7%. Over het restant geldt 1,18%. Bij overschrijding van de vrije ruimte bent u over het bovenmatige deel 80% eindheffing verschuldigd. Kiest de werknemer voor een doel waarvoor een gerichte vrijstelling geldt, dan gaat dit niet ten koste van uw vrije ruimte. U moet het doel wel als eindheffingsloon aanwijzen.
Hierna volgen – in alfabetische volgorde – enkele voorbeelden van veelvoorkomende doelen in cafetariaregelingen.