4.5 Reiskosten
onbelaste ruimte over
Als u uw werknemers een onbelaste kilometervergoeding van minder dan de toegestane gericht vrijgestelde € 0,19 per kilometer geeft, betekent dit dat er onbelaste ruimte over is. Stel bijvoorbeeld dat werknemers een onbelaste kilometervergoeding van € 0,15 krijgen, dan is er fiscaal gezien dus nog ruimte om € 0,04 per zakelijke kilometer onbelast te geven. Die ruimte kunt u aanbieden als keuzeloon. De werknemer kan dan belast loon uitruilen voor een extra onbelaste reiskostenvergoeding.
De extra reiskostenvergoeding waarvoor werknemers belast loon uitruilen, moet u als eindheffingsloon aanmerken om deze onbelast te maken. Vanwege de gerichte vrijstelling die ervoor geldt, gaat dit dan niet koste van uw vrije ruimte.
Bovenmatig
extra
kosten voor u
U kunt werknemers uiteraard ook de mogelijkheid bieden om een bron uit te ruilen voor een extra reiskostenvergoeding als zij al € 0,19 per zakelijke kilometer aan reiskosten onbelast vergoed krijgen of – als zij minder dan dat ontvangen – waardoor het totaal boven de € 0,19 per kilometer uitkomt. Het bovenmatige deel van de vergoeding is dan alleen onbelast als u deze als eindheffingsloon aanwijst waarbij dit wél ten laste van uw vrije ruimte komt. Dit kan dan tot extra kosten voor u leiden als die ruimte wordt overschreden.