7.2 Nadelen
administratieve lasten
Sowieso brengt een flexibel beloningssysteem extra administratieve lasten voor uw organisatie met zich mee. De invoering van zo’n – eventueel geautomatiseerd – systeem, voorlichting hierover, begeleiding van werknemers bij het maken van hun keuze en de afhandeling van de gemaakte keuzes kost uiteraard de nodige tijd en dus ook geld.
Eindheffing
extra kosten
Zoals aangegeven, kan keuzeloon met zich meebrengen dat u een gekozen loonbestanddeel (doel) als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte moet aanwijzen om het in onbelast loon voor de werknemer om te zetten. Als dit tot overschrijding van de vrije ruimte leidt, krijgt uw organisatie te maken met de extra kosten van 80% eindheffing over het bovenmatige deel.
Rekenvoorbeeld overschrijding vrije ruimte
financieel voordeel
Stel dat uw onderneming keuzeloon van werknemers ter waarde van € 2.500 als eindheffingsloon in de vrije ruimte moet onderbrengen. Als uw vrije ruimte hierdoor niet wordt overschreden, is dit eindheffingsloon ook onbelast voor uw onderneming. Hierdoor heeft u er zelfs een financieel voordeel van: de besparing van premies werknemersverzekeringen en ZVW-bijdrage over dat bedrag (zie ook paragraaf 7.1).
maximaal
fiscale loonsom
Zorgt de aanwijzing als eindheffingsloon echter wel voor overschrijding van de vrije ruimte, dan is uw onderneming hierover – afhankelijk van de mate van overschrijding – maximaal (80% van € 2.500 =) € 2.000 verschuldigd.
Vrije ruimte
kans
recht op uitkering UWV
Uw vrije ruimte is afhankelijk van de fiscale loonsom van uw onderneming, aangezien die daar 1,2% van bedraagt. Let daarom op dat als werknemers door een uitruil op grond van een cafetariaregeling een lager belastbaar (fiscaal) loon hebben, ook de grondslag voor de berekening van uw beschikbare vrije ruimte daalt! Hierdoor is de kans van overschrijding van de vrije ruimte en dus het moeten betalen van eindheffing over het bovenmatige (zie hiervoor) nóg groter.
Uitkering
gecompenseerd
Voor werknemers die bepaalde vormen van verlof opnemen op grond van de Wet arbeid en zorg (WAZO) bestaat er recht op een uitkering van UWV. Dat betekent dat uw onderneming – aan wie UWV die uitkering uitbetaalt – daardoor (deels) wordt gecompenseerd voor een eventuele loondoorbetalingsplicht tijdens dat verlof. Dat is het geval bij:
- zwangerschapsverlof;
- bevallingsverlof;
- adoptieverlof;
- pleegzorgverlof.
Adoptie- en pleegzorgverlof zijn verlofvormen waarbij de WAZO de werknemer geen recht geeft op behoud van het loon. De individuele of collectieve arbeidsovereenkomst kan echter wel bepalen dat u tijdens dat verlof het loon (deels) moet doorbetalen.
100% dagloon
meer loonkosten
De uitkering die UWV voor werknemers tijdens opname van de vier genoemde verlofvormen aan uw onderneming betaalt, bedraagt 100% van het dagloon van de betreffende werknemer (met als maximum het maximumdagloon). Als de werknemer brutoloon uitruilt voor nettoloon, gaat de grondslag voor zijn dagloon ook omlaag. Dat betekent dat UWV op basis daarvan een lagere uitkering zal betalen en dat uw onderneming dus meer loonkosten zelf moet dragen dan in de situatie dat er geen uitruil zou hebben plaatsgevonden.