3.1 Communicatiemiddelen
vergoeding of verstrekking
Als doel van een cafetariaregeling kan uw onderneming werknemers de vergoeding voor of verstrekking van een mobiele telefoon of computer aanbieden.
Noodzakelijkheid
vrijstelling niet van toepassing
Zetten werknemers hun keuzeloon in voor computers en mobiele communicatiemiddelen – net als voor dergelijke apparatuur en voor gereedschappen – let dan op dat de gerichte vrijstelling op grond van het noodzakelijkheidscriterium niet geldt! Omdat werknemers zelf de keuze hebben voor de voorzieningen, kan er immers geen sprake zijn van noodzakelijke voorzieningen, zodat de gerichte vrijstelling niet van toepassing is. U moet de door de werknemer uitgekozen computers en mobiele communicatiemiddelen (en dergelijke apparatuur en gereedschappen) dan ook als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte brengen om er voor hem onbelast loon van te maken.
De mobiele telefoon of computer zou eventueel op grond van de gerichte vrijstelling voor hulpmiddelen onbelast kunnen zijn. Het is echter niet waarschijnlijk dat het binnen een cafetariaregeling gaat om voorzieningen die de werknemer voor minstens 90% zakelijk gebruikt.