8.3 Acties voor personeelsstromen
competenties
Het vertrekpunt van uw strategisch personeelsplan is de huidige werknemers zo veel mogelijk in staat stellen om zich het gedrag en de competenties eigen te maken die uw organisatie in de toekomst nodig heeft. Veel acties in het personeelsplan zullen dan ook in het teken staan van doorstroom (meer daarover leest u in het kader hiernaast).
8.3.1 Opleiden van werknemers
helpen
De vraag is vervolgens hoe u werknemers helpt bij hun ontwikkeling. Sommige HR-afdelingen beschikken over eigen opleidingsdeskundigen of een eigen opleidingsacademie, die trainingen en (bedrijfs)opleidingen verzorgen. In overleg met leidinggevende en werknemer kunt u een optimale mix maken tussen ‘klassieke’ opleidingsactiviteiten, leren op de werkvloer en (meewerk)stages. De heersende opvatting is namelijk dat werknemers het meeste leren in de dagelijkse praktijk en slechts een beperkt deel (circa tien procent) door (externe) training. In deze afweging speelt ook uw beschikbare opleidingsbudget een rol.
Doorstroom staat centraal in het personeelsplan
inzetbaarheid
Doorstroom gaat over het vergroten van de inzetbaarheid van werknemers door training en ontwikkeling en het creëren van interne mobiliteit. Dat kan gericht zijn op het vervullen van een hogere (óf lagere) functie (verticale mobiliteit), maar ook op het vervullen van een andere functie op vergelijkbaar niveau (horizontale mobiliteit). Het doel is steeds om het ontwikkelpotentieel van werknemers optimaal te benutten, zonder daarbij uitsluitend te redeneren vanuit een klassiek opwaarts carrièreperspectief.
8.3.2 Afscheid nemen
uitstromen
Waarschijnlijk heeft u in het SPP-traject ook vastgesteld dat een aantal werknemers niet de ontwikkeling kunnen doormaken die nodig is om ook in de toekomst een betekenisvolle rol te vervullen in uw organisatie met als gevolg dat zij moeten uitstromen. In die situatie zullen de acties uit het personeelsplan gericht zijn op het helpen van werknemers om elders een passende functie te vinden. Zorgvuldigheid, aandacht en betrokkenheid zijn essentieel om de boventallige werknemers te stimuleren om verantwoordelijkheid te nemen voor hun verdere loopbaan.
8.3.3 Nieuwe talenten aantrekken
recruitment
Uw strategisch personeelsplan is niet alleen gericht op de huidige werknemers. Om uw organisatiedoelstellingen te realiseren, zult u ook nieuwe werknemers met andere competenties nodig hebben: instroom en recruitment worden belangrijk. Uw organisatie zal over een efficiënt werving-en-selectieproces moeten beschikken om te waarborgen dat uw organisatie tijdig beschikt over de juiste personele capaciteit. Maar dat alleen is niet genoeg.
aantrekkingskracht
De aantrekkingskracht van uw organisatie op potentiële werknemers bepaalt in hoge mate de effectiviteit van uw recruitmentproces. Hoe aantrekkelijk deze groep uw organisatie vindt, bepalen de arbeidsvoorwaarden, de loopbaan- en ontwikkelmogelijkheden, de diversiteit, de bedrijfscultuur, de kwaliteit van het leiderschap en de arbeidsmarktcommunicatie (het imago van de werkgever).