8.4 Studiekosten
afspraken
rechten ontlenen
Uw onderneming kan bij het aangaan van of gedurende het dienstverband een studiekostenbeding met de werknemer afspreken. In dit beding zijn dan onder andere afspraken vastgelegd over de eventuele (gedeeltelijke) terugbetalingsverplichting die de werknemer heeft van door uw organisatie vergoede studiekosten of verstrekte studies. Bij uitdiensttreding van de werknemer kunt u hem aan dit beding houden. Uw onderneming kan echter alleen rechten ontlenen aan een studiekostenbeding als het schriftelijk is afgesproken, helder is, de periode vermeldt dat uw organisatie baat heeft bij de gevolgde studie en de terugbetalingsverplichting met het verstrijken van de tijd evenredig afneemt.
Vanaf 1 augustus 2022 mag uw onderneming voor wettelijk verplichte opleidingen – dus die uw organisatie verplicht is om de werknemer aan te bieden – geen studiekostenbeding meer afspreken. Ook bestaande bedingen voor zulke studiekosten zijn per genoemde datum nietig.
Verwerken
niet als negatief loon
U mag de terugbetaling van de studiekostenvergoeding of studieverstrekking aan uw onderneming niet als negatief loon bij de werknemer verwerken. Hij kan die in het jaar van terugbetaling wel als scholingsuitgaven meenemen in zijn aangifte inkomstenbelasting.