2.1 Informatieplicht
inzage
Om te kunnen controleren of uw aangiften juist en tijdig zijn gedaan, is het natuurlijk noodzakelijk dat u inzage verschaft in uw administratie en andere van belang zijnde stukken (informatieplicht).
Gegevens en inlichtingen
van belang zijn
In de belastingwet is daarom onder meer een informatieverplichting opgenomen. Iedereen is gehouden om aan de inspecteur desgevraagd gegevens en inlichtingen te verstrekken over feiten die van belang kunnen zijn voor zijn of haar belastingheffing (artikel 47 AWR). Deze verplichting tot verstrekking van gegevens aan de fiscus is zeer ruim.
Belang
feiten
Van een ‘belang’ is al zeer snel sprake: u moet gegevens verstrekken zodra ze redelijkerwijs betrekking kunnen hebben op de Nederlandse belastingheffing van de betrokken belastingplichtige. Wel is het belangrijk dat de informatieverplichting alleen ziet op feiten: beschouwingen over de wijze waarop feiten juridisch of fiscaal zijn aan te merken doen voor een inspecteur niet ter zake.
Boeken en bescheiden
kopieën
Desgevraagd moet u boeken, bescheiden en andere gegevensdragers ter raadpleging beschikbaar stellen aan de inspecteur. Van deze informatie mag de inspecteur kopieën maken (artikel 49 AWR). Het bovenstaande geldt onder omstandigheden ook voor vennootschappen en personen die deels in het buitenland zijn gevestigd.
Voor het uitoefenen van een controle moet de inspecteur toegang krijgen tot elk gebouw of stuk grond. Een gebruiker van een gebouw of grond is verder verplicht om op verzoek aanwijzingen te geven die voor een onderzoek door de inspecteur nodig zijn (artikel 50 AWR).
Eisen aanleveren gegevens
duidelijk en stellig
De fiscus stelt ook eisen aan het aanleveren van gegevens. U moet de gegevens en inlichtingen duidelijk, stellig en zonder voorbehoud aan de inspecteur verstrekken (artikel 49 AWR). In de wet staat dat dit mondeling, schriftelijk of op een andere wijze kan gebeuren. In het algemeen verlangt de fiscus echter dat u de (feitelijke) informatie schriftelijk aanlevert. Dit is de regel naar aanleiding van een vragenbrief.