4.3 Reiskostengerelateerde zaken
parkeerkosten
Reiskostengerelateerde vergoedingen die een werkgever aan zijn werknemers geeft náást de onbelaste vergoeding van maximaal € 0,19 per kilometer, vormen loon. Denk hierbij aan vergoedingen voor parkeerkosten, tolgelden, afschrijvingskosten van en schade aan de eigen auto. Een werkgever kan zo’n belaste vergoeding eventueel omzetten in onbelast loon door deze ten laste van de vrije ruimte te brengen. Als de vrije ruimte hierdoor niet wordt overschreden, blijft de vergoeding ook onbelast voor de organisatie.
Parkeergelegenheid voor eigen auto
(arbo)verantwoordelijk
aansprakelijk
Een ter beschikking gestelde parkeerplaats is alleen onbelast als deze onderdeel van de werkplek is. Dat is het geval als een organisatie (arbo)verantwoordelijkheid voor de parkeergelegenheid heeft, net zoals voor de werkplek van de werknemers. Dit wil zeggen dat de werknemer de organisatie aansprakelijk kan stellen als zijn auto bijvoorbeeld door nalatigheid van de organisatie schade oploopt op de parkeerplek. Een vergoeding voor of verstrekking of terbeschikkingstelling van parkeergelegenheid voor een eigen vervoermiddel op een andere (zakelijke) locatie dan de werkplek – waar de organisatie dus geen (arbo)verantwoordelijkheid voor heeft – vormt belast loon.
Carkit
boven de grens
Wat als een werknemer met zijn eigen auto reist voor het werk en een carkit laat inbouwen die voor zakelijk gebruik is bedoeld? Een werkgever kan hem dit alleen onbelast vergoeden als het vergoedingsbedrag voor de carkit samen met de eventuele andere reiskostenvergoeding die de organisatie aan deze werknemer geeft, in totaal niet uitkomt boven de grens waarvoor onbelaste vergoeding mogelijk is: € 0,19 × het aantal zakelijke kilometers van de werknemer. Als een organisatie (het inbouwen van) de carkit náást een kilometervergoeding van € 0,19 vergoedt of verstrekt, is dit belast loon voor de werknemer.
Navigatiesysteem
functie uitoefenen
Ook navigatieapparatuur is een autogerelateerde kostenpost. Een vergoeding voor, verstrekking of terbeschikkingstelling van navigatie is belast loon, dat een werkgever desgewenst in de vrije ruimte kan onderbrengen om de kosten voor de werknemer onbelast te houden. Als de werknemer de navigatieapparatuur nodig heeft om zijn functie behoorlijk te kunnen uitoefenen, kan een organisatie hem de apparatuur onder voorwaarden onbelast vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen. Op rendement.nl/salarisdossier staat meer informatie over het noodzakelijkheidscriterium.