1.2 Belanghebbenden bij e-factureren
partijen
Naast uw onderneming zijn er ook andere partijen die belang (kunnen) hebben bij e-factureren, namelijk:
- uw klanten;
- de overheid;
- de aanbieders van e-factureren.
1.2.1 KlantenHEADER_BREAK
automatisch
De klanten van uw onderneming zullen ook profiteren van de voordelen van e-factureren. Misschien heeft u zelfs klanten die vragen om e-facturen, omdat ze zelf de overstap willen maken. Het gaat dan niet om een factuur die per e-mail als pdf-bijlage wordt verzonden, maar om een factuur die door het administratiesysteem van uw klant automatisch is te verwerken en te boeken. Dat maakt het factureringsproces van de klant een stuk eenvoudiger.
In hoofdstuk 4 komen de gevolgen van het ontvangen, verwerken en boeken van elektronische facturen voor uw onderneming uitgebreid aan de orde.
1.2.2 OverheidHEADER_BREAK
financiële besparingen
De overheid stimuleert het gebruik van e-facturen, omdat daar enorme financiële besparingen mee te behalen zijn. Volgens de Europese Commissie (EC) kan in Europa jaarlijks € 40 miljard worden bespaard als iedereen elektronisch factureert en geen papieren facturen meer verstuurt. E-factureren helpt daardoor het bedrijfsleven en de overheid om de concurrentiekracht te vergroten.
WetgevingHEADER_BREAK
verplicht
Om het goede voorbeeld te geven, is uw onderneming steeds vaker verplicht om elektronisch te factureren aan de overheid. Ieder jaar ontvangt de overheid zo’n 12 miljoen facturen van ondernemingen in Nederland. Sinds 1 januari 2017 is het voor leveranciers van de Rijksoverheid verplicht om bij nieuwe inkoopovereenkomsten elektronisch te factureren. Per 18 april 2019 moet u voor aanbestedende diensten de regels uit de Europese richtlijn toepassen. Gemeenten, provincies, waterschappen en andere zelfstandige bestuursorganen moeten daardoor uiterlijk 18 april 2019 e-facturen kunnen ontvangen en verwerken. Meer over e-facturen en de overheid leest u in hoofdstuk 6.
1.2.3 Aanbieders van e-facturerenHEADER_BREAK
profiteren
E-factureren is een groeiende markt. Steeds meer ondernemingen maken er gebruik van en sturen alleen nog maar e-facturen. Aanbieders van e-factureren willen daar graag van profiteren en spelen daar handig op in. Deze ondernemingen hebben er belang bij dat er zoveel mogelijk e-facturen worden gestuurd en dat de papieren facturen zo snel mogelijk verdwijnen.
Het gaat hierbij om softwareleveranciers die het mogelijk maken om facturen elektronisch samen te stellen, te versturen en te ontvangen. Maar ook om partijen die een belangrijke schakel zijn tussen afzender en ontvanger van e-facturen.