1.4 Aanschaffen software

schade

Tegenwoordig kan een onderneming niet meer zonder goede bedrijfssoftware, zoals software voor uw administratie of het personeelssysteem. De meeste processen in uw onderneming zijn afhankelijk van deze bedrijfssoftware. Dit betekent ook dat uw onderneming schade kan lijden als er iets verkeert gaat met die software. Dit deed zich recent bijvoorbeeld voor na een foutieve update van de software van Crowdstrike. Dit zorgde voor wereldwijde storingen, omdat computers niet meer normaal konden opstarten. Het vliegverkeer lag bijvoorbeeld voor een groot deel plat. Dit zorgde voor de nodige vertragingen en annuleringen van vluchten.

Impact

informeren

testen

server

Bij het maken van een keuze voor nieuwe bedrijfssoftware neemt u dus een beslissing die veel impact heeft op uw onderneming. Zorg er daarom voor dat u zich goed laat informeren over de software, zodat u een miskoop kunt voorkomen. De volgende aandachtspunten kunnen dan helpen:

• Informeer eens bij een andere ondernemer welke software hij gebruikt.
• Neem voldoende tijd om de software te testen. Soms kan het ook handig zijn om eerst een module te nemen.
• Bepaal of u kiest voor een compleet softwarepakket of een abonnementsvorm?
• Kies niet voor elke bedrijfsactiviteit een ander softwarepakket, maar liever één softwarepakket. Het kan ook handig zijn om meerdere programma’s te kunnen koppelen.
• Let op de plaats van de server. Draait de software bijvoorbeeld op een Amerikaanse server, dan geldt daarvoor de Amerikaanse privacywetgeving.
• Geef uw personeel training, zodat ze weten hoe ze de software moeten gebruiken.