1.1 Starten van een kantoor

plan uitwerken

De start van een onderneming begint meestal met een goed idee of een langgekoesterde droom. Sommige mensen zijn zo enthousiast dat ze vergeten om dit plan goed uit te werken. Om dit te voorkomen, is het verstandig om een ondernemingsplan op te stellen.

Haalbaarheid

concretiseren

Met een ondernemingsplan kijkt u naar de haalbaarheid van het idee. Het maken van een ondernemingsplan dwingt u om uw idee te concretiseren en het scherp te formuleren. In een ondernemingsplan komen in ieder geval de volgende onderwerpen aan bod:

• persoonlijke gegevens en eigenschappen;
• informatie over de onderneming;
• marketingplan;
• financieel plan.

1.1.1 Persoonlijke gegevens en eigenschappen

zichzelf ­presenteren

Met een ondernemingsplan presenteert iemand zichzelf. Mensen kijken dan niet alleen naar uw idee, maar ook naar wie u bent en wat u al gedaan heeft. U moet dus uw persoonlijke gegevens, ook die van uw eventuele zakenpartner vermelden in het ondernemingsplan. Eigenlijk staat in dit deel van uw plan alles wat u ook in een cv zet. Denk bijvoorbeeld aan uw naam, adres, woonplaats, burgerlijke staat, opleidingen en uw werkverleden.

1.1.2 Informatie over de onderneming

Dit deel van het ondernemingsplan gaat over het bedrijfsidee en de manier waarop de onderneming wordt georganiseerd.

Bedrijfsidee

op papier zetten

visie

missie

strategie

Het goede idee of die droom is de basis voor het avontuur als ondernemer. Het is belangrijk om dat bedrijfsidee goed op papier te zetten. Bedenk waar u goed in bent, wat u te bieden heeft en welke (potentiële) klanten daar behoefte aan hebben. Op die manier zet u eigenlijk al vrij gemakkelijk de fundamenten van uw onderneming op papier:

• visie: wat wilt u bereiken? U kijkt hiervoor naar de verre toekomst en beschrijft hoe uw ondernemersdroom eruitziet.
• missie: waar staat u voor? De missie richt zich vooral naar binnen: uw onderneming. Het zegt wie u bent en wat u doet. Wat draagt uw onderneming bij aan uw visie?
• strategie: wat gaat u doen? Met welke middelen, mensen en tijd gaat u de geformuleerde visie en missie bereiken.

1.1.3 Marketingplan

planmatige aanpak

In uw ondernemingsplan komt ook een marketingplan, waarin u ingaat op uw doelgroep en de markt. Het marketingplan is een planmatige aanpak om uw product of dienst onder de aandacht te brengen bij uw (potentiële) klanten.

Niet ontbreken

SWOT-analyse

Voor het marketingplan heeft u informatie nodig over uw doelgroep, uw onderneming, hoe uw onderneming zich tot de buitenwereld verhoudt, uw marketingdoelen en welke middelen u inzet om klanten uw product of dienst te laten kopen. De volgende zaken mogen dus niet ontbreken:

• doelgroep- en klantonderzoek: op welke manier kunt u uw markt indelen in groepen klanten. Om dat in kaart te brengen moet u onderzoek doen.
• marketingdoelstellingen: als u weet hoe uw doelgroep eruitziet, kunt u bepalen wat u wilt bereiken met uw marketingcommunicatie.
• SWOT-analyse: deze analyse laat in één oogopslag zien hoe uw onderneming zich verhoudt tot de buitenwereld (kansen en bedreigingen) en welke onderdelen extra aandacht vragen (sterktes en zwaktes).
• marketingmix: een marketingmix is de combinatie van instrumenten die u gebruikt om uw marketingplan verder in te vullen. Het gaat hierbij onder andere om de volgende instrumenten: product, prijs, plaats, promotie en personeel.

1.1.4 Financieel plan

haalbaar

externe ­financiering

ambities

inkomen

Het is uiteraard ook belangrijk dat uw idee financieel haalbaar is. Mocht dat namelijk niet het geval zijn, dan kunt u beter niet starten met uw onderneming. U wilt immers duidelijkheid voor uzelf of u een lening bij de bank of bij andere investeerders moet aanvragen. Een financieel plan helpt daarbij en bestaat uit de volgende onderdelen:

• investeringsbegroting: in deze begroting zet u op een rij wat u minimaal aan bedrijfsmiddelen en geld nodig heeft om uw kantoor te starten. Hoeveel geld heeft u nodig om te starten met uw onderneming?
• financieringsbegroting: in deze begroting geeft u aan hoe u de financiering wilt regelen. Dit kan met eigen vermogen, vreemd vermogen (externe financiering) of een combinatie van die twee. Bij externe financiering kan het gaan om bancaire financiering, alternatieve financiering (zoals crowdfunding, leasing en microkrediet) en overheidsregelingen en subsidies. De vraag is dus: hoe komt u aan het benodigde geld?
• exploitatiebegroting (of winst-en-verliesrekening): met deze begroting maakt u inzichtelijk of u de komende drie jaar winst of verlies verwacht te maken. De exploitatiebegroting is eigenlijk de vertaling van de ambities van uw onderneming in financiële getallen. Wat zijn de verwachte opbrengsten en kosten over een bepaalde periode? Het kan handig zijn om daarbij uit te gaan van verschillende scenario’s.
• liquiditeitsbegroting: in deze begroting laat u per maand of kwartaal de inkomsten en uitgaven zien. Heeft u op elk moment genoeg geld om de rekeningen te betalen? Daarnaast kunt u ook zien of er ruimte is voor de benodigde investeringen voor uw onderneming, zoals nieuwe machines of innovaties.
• privébegroting: u legt een verbinding tussen de privé-­uitgaven en de daarvoor benodigde ondernemingswinst. Dit is belangrijk om te maken, omdat de onderneming (een deel van) u inkomen moet opleveren. Verdient u genoeg om van te leven?