U bent hier

Onderneming & Administratie
…
Debiteurenbeheer8. Innen van vorderingen
Voor Onderneming & Administratie

8. Innen van vorderingen

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum: augustus 2021

Blijft betaling nog steeds achterwege, dan kan uw onderneming starten met het incassotraject. De kosten voor het innen van de vordering kunt u onder voorwaarden in rekening brengen bij de debiteur. Daarvoor geldt al jaren de Wet incassokosten (WIK). Uw onderneming kan met zakelijke klanten ook nog afwijkende afspraken maken.

hoogte incasso­kosten

U mag niet zelf de hoogte van incassokosten bepalen. De WIK schrijft voor wat de minimale en maximale incassokosten zijn die uw onderneming als schuldeiser mag factureren. In dit hoofdstuk leest u wat er allemaal komt kijken bij het incassotraject. Zo kan uw onderneming ervoor kiezen om een vordering uit te besteden aan een derde. Hiervoor zijn er in principe drie mogelijkheden (zie paragraaf 8.3).

8.1 Wet incassokosten

Betaalt een debiteur de rekening niet, dan moet uw onderneming waarschijnlijk extra kosten maken om de vordering toch te kunnen innen. Deze zogenoemde incassokosten mag u doorberekenen aan de debiteur. De regels hiervoor zijn opgenomen in de Wet incassokosten (WIK). Gaat het om een overeenkomst tussen ondernemingen (business-to-business), dan kunt...

8.2 Uitbesteden aan een derde

Als uw onderneming besluit om de vordering uit te besteden aan een derde, zijn er in principe drie mogelijkheden: een incassobureau (zie paragraaf 8.2.1); een advocaat (zie paragraaf 8.2.2); een gerechtsdeurwaarder (zie paragraaf 8.2.3). Voordelen In de meeste gevallen is een incassobureau de meest voor de hand liggende optie. Aan het inschakelen...

8.3 Soorten vorderingen

Het is een hardnekkig misverstand dat een incassobureau zijn neus zou ophalen voor kleinere vorderingen. Een goed incassobureau richt zich op kleine, grote én betwiste vorderingen en biedt vaak zelfs pre-incassodiensten, zoals een aanmaningenservice. Niveaus De aanpak vindt plaats op de volgende drie niveaus: Kleine vorderingen: dit type...

8.4 Buitenlandse debiteur

Uw onderneming kan het incasseren van buitenlandse vorderingen ook door een incassobureau laten uitvoeren. Met de zogenoemde Europese Executoriale Titel (EET) en het Europese Betalingsbevel (EBB) is dit relatief eenvoudig en goedkoop. Beide instrumenten zijn door de Europese Unie (EU) in het leven geroepen nadat was vastgesteld dat een...

8.5 De kosten van een incassotraject

Voor de incasso van kleine vorderingen gelden vaak lage tarieven. Bij grotere vorderingen zijn de kosten meestal afhankelijk van de incassomaatregelen. Bij het innen van vorderingen op buitenlandse afnemers zijn de kosten vanzelfsprekend hoger. Bovendien moet u onderscheid maken tussen buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten. Zoals u in...