U bent hier

Onderneming & Administratie
…
Debiteurenbeheer2. Beleid opstellen
Voor Onderneming & Administratie

2. Beleid opstellen

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum: augustus 2021

Lukraak per geval bedenken wat de beste aanpak is, leidt over het algemeen niet tot de beste resultaten. Goed debiteurenbeheer begint bij het vastleggen van beleid. Effectief debiteurenbeleid houdt rekening met de werknemers, de bedrijfscultuur en de omvang van uw onderneming. Om vervolgens succes te boeken met het beleid, moet u de juiste instrumenten op het beste moment inzetten.

protocol

De crux van een effectief debiteurenbeheer is dat iedere werknemer van uw onderneming zijn taak volgens de gemaakte protocollen uitvoert. Zoals bij veel zaken geldt ook hier dat de ketting zo sterk is als de zwakste schakel.

2.1 Startpunt beleidsplan

Als startpunt van het nieuwe beleidsplan van uw onderneming brengt u het bestaande debiteurenbeleid in kaart. Op basis hiervan formuleert u de uitgangspunten van het nieuwe debiteurenbeleid, zoals de verantwoordelijkheden, de betaaltermijnen, de betalingsherinneringen en natuurlijk het incassotraject. Projectteam Het helpt als uw onderneming een...

2.2 Beleidsinstrumenten

Bij het uitvoeren van het debiteurenbeleid kan uw onderneming heel veel zelf doen. Er zijn tal van beleidsinstrumenten die u kunt inzetten. Veel daarvan kunt u zelf ontwikkelen. Hulp inschakelen Gaat het om actuele informatie over de kredietwaardigheid van een klant of het inzetten van juridische instrumenten, dan kan uw onderneming de...

2.3 Implementatie

Bij de implementatie van het debiteurenbeleid in uw onderneming doen zich ongetwijfeld knelpunten voor. In de praktijk kan het beleid namelijk toch anders uitwerken en minder goed werken dan in eerste instantie gedacht. Informele sfeer De implementatie in een kleinere onderneming verloopt vaak eenvoudiger, vooral vanwege de korte lijnen...

2.4 Beleid invoeren

Een beleid formuleren is een belangrijke stap, maar dit heeft pas zin als de nieuwe aanpak ook daadwerkelijk door de werknemers wordt omarmd. Uw onderneming vergroot de draagkracht door: het duidelijk uitwerken van het nieuwe debiteurenbeleid; het samenstellen van een projectteam dat het nieuwe debiteurenbeleid gaat implementeren; het doorvoeren...