4.2 Betalingsvoorwaarden
essentieel onderdeel
De betalingsvoorwaarden vormen een essentieel onderdeel van de algemene voorwaarden en zijn ook heel belangrijk voor het debiteurenbeleid. Hierbij komt meer kijken dan alleen het vastleggen van de betalingstermijn.
De inhoud van de betalingsvoorwaarden
zekerheden
overmacht
Goede betalingsvoorwaarden bevatten in ieder geval afspraken over:
- de prijsstelling: is de afgesproken prijs exclusief of inclusief BTW, kwantumkortingen, et cetera?
- de betalingstermijn (bijvoorbeeld: betaling binnen acht, 14 of 30 dagen na levering of na factuurdatum);
- eventuele (gedeeltelijke) contante betaling of (gedeeltelijke) vooruitbetaling;
- boeteregeling bij te late betaling;
- te nemen maatregelen bij achterstallige betaling;
- voorwaarden voor een leverancierskrediet;
- het tijdstip dat u incassomaatregelen treft;
- de incassomaatregelen die u kunt (laten) nemen;
- het al dan niet gewenst zijn van een bankgarantie;
- een eventueel leveringsvoorbehoud;
- bepaalde zekerheden die de klant stelt ten gunste van de leverancier ter overbrugging van de periode tussen levering en betaling;
- overmacht, wanneer de klant zich hierop kan beroepen en welke gevolgen dit voor de overeenkomst heeft.
4.2.1 Rechten en plichten
sancties
Bij het opstellen van de betalingsvoorwaarden gaat het ook om de sancties bij te late betaling en de rechten van uw onderneming bij het niet nakomen van de betalingsplicht. De voorwaarden die u opneemt, zijn lang niet bij iedere betaling van toepassing, maar dit neemt niet weg dat u bij het opstellen van de algemene voorwaarden rekening moet houden met tal van mogelijke eisen, situaties en calamiteiten.
In uw algemene voorwaarden kunt u een clausule opnemen over overmacht (dit heet ‘force majeure’) en welke gevolgen dit heeft voor de overeenkomst. Bijvoorbeeld als uw klant niet betaalt of levert vanwege een pandemie.
4.2.2 Algemene voorwaarden
maatregelen
Heeft uw onderneming algemene voorwaarden opgesteld en op de voorgeschreven wijze aan de klant overhandigd, dan moet de klant zich houden aan de betalingsafspraken zoals die geformuleerd zijn in de voorwaarden. Hetzelfde geldt voor de maatregelen en boetebepalingen die uw onderneming in de algemene voorwaarden heeft opgenomen.
De betalingsvoorwaarden geven uw onderneming belangrijke instrumenten voor het debiteurenbeleid in handen. Bij het opstellen van de betalingsvoorwaarden maakt u dus belangrijke keuzes.