8.1 Waar moet het team aan voldoen?

Voordat u met het team aan de gang gaat, onderzoekt u wat het team zou moeten bijdragen aan de organisatie en hoe het op dit moment is georganiseerd. Welke doelen heeft dit team en welke middelen zijn er beschikbaar? Daarnaast analyseert u welke mensen u idealiter in dit team wilt hebben en hoe die samen zouden moeten werken.

8.1.1 Doelen en middelen

probleem-
definitie

budget

In hoofdstuk 2 las u al hoe u vaststelt welk doel een team heeft. Hieronder staat een korte checklist. Voor de uitgebreide uitleg kunt u hoofdstuk 2 raadplegen.

• Wat is de achtergrond van de vraag om dit team?
• Wat is het grote geheel waarbinnen dit team past?
• Welke andere ideeën zijn bedacht of uitgeprobeerd?
• Wat is de probleemdefinitie? Wat wil de organisatie oplossen door het opzetten van dit team?
• Hoe zit het krachtenveld van de betrokkenen in elkaar?
• Welke risico’s en randvoorwaarden zijn er?

• Welk resultaat moet het team opleveren?
• Hoe past dat in het doel van het team?
• Hoe past dit in de doelen van de organisatie?
• Welke concrete producten moet het team leveren?

• Welke concrete activiteiten voert het team uit?
• Zijn de procedures en processen beschreven?
• Zijn er kritische momenten in die processen?
• Welke tijdpaden hangen aan de processen?
• Welke budgetten zijn er voor dit team?
• Welke kwaliteitscriteria zijn er vastgesteld?
• Hoe wordt de voortgang bewaakt?
• Hoe is de besluitvorming geregeld?
• Wie stuurt er op welke manier bij?

8.1.2 Welke kwaliteiten heeft dit team nodig?

teamrol

In paragraaf 7.1 las u hoe u vaststelt over welke expertises de teamleden horen te beschikken. Stel uzelf dezelfde vragen als u nadenkt over de mensen die uw team idealiter bevat.

• Rollen en taakverdeling
  • Welke taken zijn er te onderscheiden?
  • Welke teamrollen zijn er idealiter vertegenwoordigd?
• Deskundigheids- en inzetverdeling
  • Welke deskundigheid en expertise is er in dit team nodig om de taken te kunnen uitvoeren?
• Communicatie, informatie en organisatie
  • Waarover communiceert het team intern en extern?
  • Welke informatie deelt het team intern en extern?
  • Hoe organiseert het team dit in een logisch proces?