7.1 Taken en doelen

deskundigheid

In de meeste omstandigheden is het niet mogelijk om ‘de pareltjes’ uit te kiezen. Helaas heeft u waarschijnlijk niet zomaar onbegrensd de beschikking over de beste krachten. Hoe beter u daarom de benodigde deskundigheid in kaart brengt, hoe beter u in staat bent te bepalen wie binnen de organisatie voor welke taken de meeste deskundigheid heeft. In dat geval heeft u ook de sterkste onderhandelingspositie.

taakverdeling

tijd

kennis en 
invloed

Om te kunnen onderhandelen over de mensen die u nodig heeft, is het belangrijk de doelen, de resultaten en de daaruit voortvloeiende taken concreet in kaart te hebben. Deze vragen zijn daarvoor een leidraad.

• Rollen en taakverdeling
  • Hoe zit het projectteam in elkaar?
  • Welke rol heeft dit team?
  • Wat zou ieder teamlid in moeten brengen?
• Deskundigheids- en inzetverdeling
  • Wie brengt op welk moment (bij welke activiteit of bij welk deelresultaat) welke deskundigheid?
  • Hoeveel tijd schat u dat hiervoor nodig is?
  • Welk teamlid is aanspreekbaar op welke set van activiteiten of welke deelresultaten?
  • Hoe lost u het op als bepaalde deskundigheid niet in het team aanwezig zou zijn?
• Communicatie, informatie en organisatie
  • Hoe is de interne communicatie binnen het project geregeld?
  • Hoe zit de informatie en documentatie van het project in elkaar (dossiervorming, voor alle betrokkenen te raadplegen, et cetera)?
  • Wie zijn belangrijke betrokkenen in de omgeving van het project?
  • Hoe maakt u gebruik van hun kennis en invloed?