7.4 Projectdossier
Dit artikel is eerder verschenen als Themadossier Management Rendement
Publicatiedatum:
januari 2023
papierwinkel
Een project bijhouden is een echte papierwinkel. Er zijn officiële documenten zoals de projectbrief en een goedgekeurde projectplanning. Maar daarnaast zijn er ook grote documentenstromen, zoals notulen, e-mails en brieven. En die moeten allemaal bewaard worden in het projectdossier.
Projectinformatie bewaren
Een projectdossier bestaat vaak uit een lopend dossier en een projectarchief. Het lopend archief bevat onder andere de volgende documenten:
- projectcontracten;
- projectplan;
- voortgangsrapportages.
projectarchief
Het projectarchief bestaat onder andere uit:
- correspondentie;
- verslagen;
- projectprocedures, standaardformulieren en sjabloondocumenten die langere tijd bewaard moeten worden.