U bent hier

Organisatie & Leidinggeven
…
Projectmanagement6. Profiel van de ‘perfecte’ projectassistent
Voor Organisatie & Leidinggeven

6. Profiel van de ‘perfecte’ projectassistent

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Management Rendement
Publicatiedatum: januari 2023

Een project kan niet zonder een assistent voor de administratieve ondersteuning. Assisteren in een project­omgeving is totaal anders dan officetaken uitvoeren in een ‘gewone’ organisatie. Een succesvolle projectassistent moet bepaalde competenties hebben. Improvisatievermogen, punctualiteit en sociale vaardigheden: dergelijke eigenschappen zijn onmisbaar voor de ‘perfecte’ projectassistent.

dynamisch

Steeds meer organisaties kiezen voor projectmatig werken, omdat het de dynamische en veranderende werkprocessen beter te hanteren maakt. De kans is dus groot dat u als projectleider een assistent vraagt om een project administratief te ondersteunen, eventueel samen met een of meerdere collega’s. Het loont dus de moeite om u te verdiepen in het reilen en zeilen van projecten en de ondersteuning die assistenten kunnen bieden.

6.1 Profiel

Niet iedere goede assistent is automatisch ook een goede projectassistent. Wilt u een succesvolle assistent in een projectomgeving, dan vraagt dat om specifieke eigenschappen. Een assistent moet voldoen aan een bepaald profiel, dat bestaat uit specifieke competenties en vakkennis. 6.1.1 Competenties Een goede projectassistent kent het klappen van...

6.2 Rol en taken

Projecten zijn er in alle soorten en maten. Afhankelijk van de grootte en complexiteit van een project voert een project­assistent een bepaald takenpakket uit. Globaal bestaat het werk van een projectassistent uit: primaire taken op het gebied van projectplanning en secretariële ondersteuning; secundaire taken op het gebied van boekhouding. Het...

6.3 Trends op het gebied van projectondersteuning

De rol van de projectassistent is aan het veranderen. Technologische ontwikkelingen en bedrijfsorganisatorische ontwikkelingen hebben grote invloed op het takenpakket van de moderne projectassistent. Van uitvoering naar adviesrol Door de mogelijkheden van ICT verschuift het accent van de werkzaamheden van de uitvoering van secretariële en...