10. Tot slot: timemanagement binnen het team

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier MT Rendement

Publicatiedatum: mei 2021

Als manager heeft u niet alleen te maken met uw eigen werk, deadlines, doelen, prioriteiten en planning-en, maar ook met het team waarmee u werkt. Zonder de hulp en medewerking van uw teamleden kunt u slechts gedeeltelijk uw (tijds)doelen bereiken.

optimale werksituatie

Binnen een team is iedereen (voor een deel) afhankelijk van elkaar voor het bereiken van eigen én gezamenlijke doelen. Om tot een optimale werksituatie te komen, moet u de meest uiteenlopende zaken met elkaar afspreken. Dit begint natuurlijk met het delen van dezelfde beleidsvisie, maar ook afspraken over doelen, verantwoordelijkheid en werkwijze(n) zijn noodzakelijk. Daarmee giet u de verhoudingen tussen u en uw teamleden in een optimaal kader, en presteert u zo effectief mogelijk.

10.1 De beleidsvisie

‘Wat wilt u met uw team hebben bereikt over vijf jaar?’ Deze vraag is een goed uitgangspunt om een gezamenlijke teamvisie te ontwikkelen. Die visie omvat zowel de uitgangspunten van uw organisatie als de grenzen die deze stellen aan uw mogelijkheden. Bepalend voor de visie zijn verder de langetermijndoelen van uw organisatie, maar ook de context...

10.2 De beoogde doelen

Om zo effectief mogelijk te werken (en dat is natuurlijk altijd het streven) en richting te geven aan uw activiteiten moeten u en uw team doelen stellen. Deze doelen moeten meetbaar en concreet zijn, en het hele team moet erachter staan. Het is belangrijk dat deze doelen vastliggen en bij iedereen bekend zijn, anders kunnen sommige teamleden...

10.3 De verantwoordelijkheden

Eigenlijk is het heel simpel: pas als u heeft bepaald wie binnen uw team waarvoor verantwoordelijk is, kunt u een geoliede machine zijn die soepeltjes haar targets haalt. Is de verantwoordelijkheid niet duidelijk, dan gaan zaken onherroepelijk door elkaar lopen. Meerdere teamleden voelen zich dan bijvoorbeeld voor hetzelfde verantwoordelijk, met...

10.4 De werkwijze(n)

Discipline is een belangrijk woord binnen een team. Als iedereen weet waaraan hij zich moet houden, en op welke wijze, verloopt het werk eenvoudiger en blijft het aantal misverstanden beperkt. U kunt daarbij denken aan vaste afspraken over bijvoorbeeld de tijd die ‘staat’ voor bepaalde terugkerende handelingen of werkprocessen, over de manier...

10.5 Verhoudingen binnen het team

Tot slot heeft een goede teamsamenwerking inzet nodig van de betrokken teamleden op het sociale vlak. Door respect, onderling vertrouwen en – waar mogelijk – het bieden van een helpende hand, zal het team beter en effectiever functioneren. Dat klinkt eenvoudig, maar u weet ook dat deze zaken binnen een team niet altijd vanzelf gaan. Misschien kunt...

10.6 Verhoudingen binnen de organisatie

Bij het introduceren van timemanagement moet iedereen zijn manier van tijdsindeling veranderen. En veranderen is moeilijk. De belangrijkste hindernissen die een veranderingsproces kunnen tegenhouden zijn: de organisatiestructuur van uw organisatie; HR-systemen die niet op verandering zijn ingericht; gebrek aan vaardigheden; lastige leidinggevenden...

U bent hier