6.1 Kwaliteiten in kaart brengen
start
kwaliteit
resultaat
Aan de start van uw zittingstermijn wilt u ervoor zorgen dat u maximaal resultaat uit uw team – de ondernemingsraad –haalt. Dat doet u door in eerste instantie elkaars individuele kwaliteiten te leren kennen. U gebruikt die kwaliteiten om uw OR-leden in te zetten op onderwerpen waar ze goed in zijn en energie van krijgen. De reden om teamleden op hun kwaliteit in te zetten is eenvoudig: het maakt uw team productiever en het werk uiteindelijk ook leuker. OR-leden bereiken met minder tijd en minder moeite meer resultaat als zij kunnen doen waar ze goed in zijn.
Wees positief
kritisch
agenda
Elkaars kwaliteiten erkennen klinkt simpel, maar is het niet. Veel teams benaderen elkaar kritisch door dat te benoemen wat ontbreekt in plaats van wat goed gaat. Dat is vaak een ingebakken gewoonte, waardoor het geforceerd aanvoelt om een onderwerp positief te benaderen. Zonde, want positief denken erkent de situatie en zorgt dat u sneller een oplossing vindt. Een concrete eerste toepassing hiervan in uw samenwerking is het werken met kwaliteiten. Beleg een OR-vergadering en zet de volgende vragen op de agenda om gezamenlijk – maar wel voor uzelf – te beantwoorden:
- Wat is mijn kernkwaliteit?
- Waar ben ik van nature goed in?
- Anderen waarderen mij om...
- Ik vind het heel gewoon om…
- Anderen moedig ik aan om…
- Van anderen verwacht ik dat…
- Wat is de kracht van deze OR?
Voorbeeld: goed in afronden
commissies
Een OR is ontevreden over de overheidsorganisatie waar hij adviseert. De bestuurder ziet de OR als een micromanager en de achterban voelt zich niet gezien. De OR doet een rondje om de kwaliteit van het team in kaart te brengen. Negen van de elf leden hebben ‘zorgvuldigheid’ als kernkwaliteit. Daarmee is gelijk duidelijk op welk vlak de OR sterk is: het tot in de puntjes afronden van adviezen. Het laat ook zien waar de OR zich niet op moet richten: netwerken en visie. Dit geeft de OR duidelijkheid en rust. De OR belegt de taken waar de OR-leden minder goed in zijn bij de commissies. Voor die commissies werft de OR leden met aanvullende kwaliteiten.
niveaus
Het voorbeeld (op pagina 68) laat zien hoe u kwaliteiten inzet. Kwaliteiten werken op de volgende niveaus:
- Individueel niveau: het helpt u om het juiste OR-lid op de juiste plek in te zetten.
- Teamniveau: u weet op welke vlakken uw OR sterk is en op welke vlakken u zich kunt ontwikkelen.
- Organisatieniveau: u heeft praktische ervaring met kwaliteiten. U geeft daarmee het goede voorbeeld als OR en u kunt uw organisatie adviseren in het gebruik van kwaliteiten.
Gebruik uw eerste gezamenlijke OR-scholingsmoment voor teambuilding en persoonlijke kwaliteiten. Op die manier kunt u met professionele ondersteuning een individuele en een groepsinventarisatie maken van de aanwezige kwaliteiten.