1.2 Stappenplan instellen OR
voorfase
De eerste fase voor het oprichten van een OR is de voorfase. Als u de oprichting vergelijkt met het bouwen van een huis, is de voorfase het bouwplan. In het bouwplan legt u vast aan welke behoeften uw huis moet voldoen. Dat doet u voordat de bouw begint. U onderzoekt wat voor soort mensen erin gaan wonen, wat zij willen bereiken en zo verder. Dezelfde activiteiten zijn nodig voor het instellen van een OR.
In de voorfase heeft u twee mogelijkheden: u stelt voor het eerst een OR in óf u zit met een OR waarvan de zittingstermijn eindigt en er via verkiezingen een nieuwe OR komt.
Let op: tips voor de oprichting van een nieuwe OR gelden ook als er al een OR is, maar een dochteronderneming of bv van uw organisatie bijvoorbeeld overweegt om een eigen OR in te stellen.
Eerste instelling
bestuurder
voorbereidingscommissie
voorlopig OR-reglement
vakbond
Als uw organisatie voor het eerst een OR instelt, speelt uw bestuurder een belangrijke rol. Er zijn tenslotte geen OR-leden die de organisatie van een OR op zich kunnen nemen. Uw bestuurder doet er in zo’n geval verstandig aan om:
- het initiatief te nemen tot oprichting. Overigens kunnen ook vakbonden of werknemers dit initiatief nemen. Mocht het nodig zijn, dan kunnen zij de bedrijfscommissie of de kantonrechter vragen om een OR in te stellen.
- een voorbereidingscommissie in te stellen. Dat is een groep werknemers uit uw organisatie die de verdere voorbereiding voor zijn rekening neemt.
- een voorlopig OR-reglement op te stellen. In het reglement staat de interne organisatie van de nieuwe OR beschreven, zoals de structuur, het vergaderen, stemmen en het houden van verkiezingen. De Sociaal Economische Raad (SER) heeft een voorbeeldreglement dat u kunt gebruiken. Om een reglement te maken, moet u eerst onderzoeken wat een passende medezeggenschapsstructuur is (zie paragraaf 1.3 en 1.4).
- vakbonden te horen over het reglement. De vakbonden beoordelen dan in hoeverre de werknemersbelangen zijn beschermd in het reglement.
- een verkiezingscampagne op te starten. Daarover leest u meer in hoofdstuk 2.
- OR-verkiezingen te houden op basis van het voorlopige OR-reglement.
Als de OR-verkiezingen zijn geweest, is één van de eerste taken van de nieuwe OR om een definitief OR-reglement op te stellen. Dat heeft geen bloedspoed: het is goed om eerst uw draai te vinden, maar wacht er niet te lang mee.
verkiezingscommissie
verkiezingscampagne
Voordat u daadwerkelijk aan de slag gaat met de organisatie van de OR-verkiezingen kunt u een aantal stappen ondernemen om een goede basis te leggen, namelijk: