8.3 Op naar het volgende POP
definitief
Is het POP afgesloten en is de werknemer aan de slag gegaan met zijn verworven competenties, dan is het POP-traject definitief ten einde. Omdat ontwikkeling nooit ophoudt, betekent dit dat het tijd is om te beginnen aan een volgend POP-traject!
POP-cyclus
zich herhalen
blijven bijdragen
Omdat het ene POP het andere opvolgt, wordt ook vaak gesproken van ‘de POP-cyclus’. Het POP-traject herhaalt zich steeds, met andere doelen en middelen. Het doel van de cyclus zelf is om te bereiken dat de werknemer zich blijft ontwikkelen en zo blijft bijdragen aan de veranderende organisatie.
Toe aan een ontwikkelingsvakantie
Heeft een werknemer zich flink ingespannen om de doelen van zijn POP te halen, dan zal hij gelukkig zijn als dit lukt. Dat kan motiveren om door te gaan, maar het kan ook betekenen dat de werknemer het nu eens een tijdje wat rustiger aan wil doen. Luister ernaar als de werknemer dit aangeeft, want je wilt hem niet overvragen. Maar dit betekent niet dat je het streven naar ontwikkeling meteen moet loslaten.
Je kunt werknemers ook vragen een nieuw POP op te stellen, waarin ze hun voortuitgang van de afgelopen periode ‘consolideren’. Hun voornaamste doel is dan bijvoorbeeld om hun opgedane vaardigheden extra te oefenen of hun kennis optimaal toe te passen. Het is wel belangrijk ook dit doel SMART te maken. Zorg er bijvoorbeeld voor dat het meetbaar is: hoe kan een werknemer bepalen of zijn vaardigheden door de oefening vooruitgegaan zijn? Is het doel niet SMART, dan kan het ‘vervolg-POP’ zomaar een wassen neus blijken.
8.3.1 Nieuwe doelen stellen
duidelijke lijn
om de tafel
De gewenste ontwikkeling van een werknemer gaat meestal niet alle kanten uit. Hoewel de focus en doelen kunnen verschuiven, is er vaak een duidelijke lijn in te ontdekken. Dat geldt ook voor de behoeften van de organisatie. Als je met de werknemer om de tafel gaat om de doelen van een nieuw POP te bespreken, zullen die vaak voortvloeien uit de doelen van het vorige.
inzichten
Het is belangrijk om de nieuwe doelen net zo nauwkeurig vast te stellen als de vorige. Er is immers veel tijd overheen gegaan en er kunnen heel wat werk- en privéomstandigheden zijn veranderd. De werknemer heeft in het afgelopen traject misschien ook zichzelf beter leren kennen. Al die omstandigheden en inzichten maken een nieuwe afweging voor het POP belangrijk. Misschien concludeert de werknemer wel dat nu de tijd is gekomen om zijn loopbaan grondig om te gooien!
8.3.2 Een doorlopend POP
overkoepelend doel
Heeft een werknemer een (realistisch) overkoepelend doel voor zijn langetermijnontwikkeling, dan kun je daarop teruggrijpen als hij een nieuw POP wil gaan opstellen. Heeft het vorige POP-traject bijgedragen aan het bereiken van dat uiteindelijke doel? Wat kan de volgende stap zijn? En hoe vertaalt zich dat naar een concreet doel voor het volgende POP? In zo’n geval is er eigenlijk sprake van een doorlopend POP, dat is onderverdeeld in stappen of cycli.
Het is zinvol om de werknemer bij het begin van een nieuw POP te vragen of hij nog achter het einddoel staat. Ook dat kan immers veranderen. Daarnaast is het goed om uit te zoeken of dat doel ook nog altijd haalbaar is.