5.1 Wettelijk verplicht
De financieel-economische informatie valt onder de verplichte periodieke informatie waarop de OR recht heeft (zie ook hoofdstuk 2). De WOR verplicht de bestuurder om de ondernemingsraad minimaal twee keer per jaar te informeren over een aantal zaken.
5.1.1 Verleden
resultaten
Dat zijn in ieder geval algemene gegevens over de werkzaamheden en de resultaten van de onderneming in de periode daarvoor. Meestal is dat het afgelopen kalenderjaar, afhankelijk van welk boekjaar uw onderneming hanteert. Speciale aandacht moet er zijn voor gegevens die betrekking hebben op de in artikel 25 van de WOR (adviesrecht) bedoelde aangelegenheden.
De bestuurder hoeft de informatie niet per se schriftelijk aan uw OR te verstrekken, maar dring daar wel op aan. U kunt dan veel makkelijker de informatie bestuderen en nog eens nazoeken.
Verschillen per organisatie
rechtsvorm
De financiële informatierechten van de OR op grond van de wet zijn gedetailleerd en redelijk omvangrijk. De informatie die de OR moet krijgen, naast de algemene gegevens, hangt af van de rechtsvorm, omvang en eventuele samenwerkingsverbanden van de onderneming. De OR van een stichting krijgt bijvoorbeeld weer andere informatie dan de OR in een concern. Op rendement.nl/ordossier vindt u een handige checklist waarin u precies kunt zien op welke informatie uw OR recht heeft.
5.1.2 Toekomst
aandacht
investering
Naast informatie over het verleden, moet u van de bestuurder ook informatie krijgen over zijn plannen en verwachtingen van de werkzaamheden en de resultaten van de onderneming. Dit gaat over de toekomst, het eerstvolgende half jaar of jaar. Ook hier weer bijzondere aandacht voor zaken waarvoor het adviesrecht geldt. Zo kunt u immers zeer tijdig beginnen met uw advies voorbereiden. Ook moet de bestuurder het melden als hij investeringen wil gaan doen (zowel in binnen- als buitenland). Daar zijn vaak hoge kosten aan verbonden, dus het is logisch dat de OR hiervan op de hoogte moet zijn.
Begroting
toelichting
Heeft de bestuurder een begroting of een meerjarenplan opgesteld, dan moet u daarvan een afschrift of samenvatting ontvangen. Ook hoort u daarbij een toelichting te krijgen. Aan alleen een lijst met cijfers heeft u immers niets. U moet weten wat erachter zit.
Ook voor de informatie over de toekomst geldt dat de bestuurder deze niet per se schriftelijk hoeft te geven, mondeling is ook toegestaan.