5.3 OR-vergaderingen
overlegvergaderin
voorbereiding
openbaar
OR-werk is erg veelzijdig, want u verricht het op allerlei plaatsen en momenten. Soms doet u dat alleen, met een kleine groep of juist met de hele OR. In de praktijk van het OR-werk neemt de OR-vergadering een belangrijke plaats in. Daar worden tenslotte besluiten genomen die later in de overlegvergadering met de bestuurder terugkomen. De OR-vergadering is het meest democratische moment: daar neemt de OR als team standpunten in op grond van informatie en analyse. Zorg dus dat u de vergaderingen goed voorbereidt. Bedenk van tevoren of u iets wilt zeggen en hoe u dat wilt doen. Wat wordt uw inbreng? Bent u lid van een commissie of werkgroep dan spreekt u natuurlijk vooral vanuit die rol.
Agenda en notulen verplicht openbaarHoe uitgebreider en vollediger de voorbereiding, hoe groter uw bijdrage aan de vergadering. Dat geldt ook voor de overlegvergadering met de bestuurder. Een slimme OR bespreekt vooraf wat de inbreng is van de OR, wie de woordvoerders zijn en hoe zij de standpunten van de OR verwoorden. De WOR bepaalt dat de agenda’s en de notulen van de OR-vergaderingen en de overlegvergaderingen openbaar zijn. Dat betekent dus dat u ze moet verspreiden onder de achterban.
5.3.1 Commissievergaderingen
goede spoor
beslissingen
Een belangrijk deel van uw OR-taak is het werken in de commissie of werkgroep waarvan u deel uitmaakt. Dat zijn vaak bijeenkomsten waar veel informatie wordt verzameld De vergaderingen van een commissie zijn voorbereidend en wat minder officieel. Het doel van een commissie mag u echter niet onderschatten. De commissie doet namelijk belangrijk voorbereidend werk voor de OR. De commissie zorgt ervoor dat de OR op het goede spoor wordt gezet. Zo kan een arbocommissie bijvoorbeeld door de OR gevraagd worden om onderzoek te doen naar de arborisico’s in een bepaald bedrijfsonderdeel. De OR hoeft dat dan niet zelf te doen, maar krijgt wel de resultaten van de commissie. En op basis daarvan kan de OR goede beslissingen nemen. Weet dat ook werknemers die geen lid zijn van de OR in een commissie zitting mogen nemen. Zolang de helft van de leden maar in de OR zit.
5.3.2 Overlegvergaderingen
notulen
De WOR regelt dat zowel de OR als de bestuurder het recht en de plicht tot overleg hebben. Deze vergadering wordt de overlegvergadering genoemd. Hier doen de bestuurder en OR zaken. Hier worden meningen en argumenten gedeeld. Hier worden besluiten toegelicht en genomen. Het is een officieel en formeel overleg waarvan getekende notulen het resultaat vormen. Essentieel is dus om als OR goed voorbereid te zijn. Als eenheid te opereren. Af te spreken wie de woordvoerders zijn, wat voor standpunten zij zullen verwoorden en welke argumenten zij daarbij zullen gebruiken.
5.3.3 Overige vergaderingen en bijeenkomsten
bedrijfsarts
Als OR-lid zult u zo af en toe ook vergaderingen bijwonen van vakbonden, themabijeenkomsten of met mensen van buiten de onderneming. Denk bijvoorbeeld aan de bedrijfsarts of de arbodienst.
Meestal hebben die bijeenkomsten een informatief karakter. Daar worden dus geen beslissingen genomen. Uw voorbereiding en inbreng liggen dan meer op het vlak van vragen stellen en luisteren. De opdracht is meestal: wat heeft onze onderneming of ondernemingsraad hieraan?