5.3 Kantoorinrichting

persoonlijke spullen

De organisatie die HNW mét flexplekken invoert, moet vanzelfsprekend de kantoorinrichting aanpassen en de werkplekken creëren. Behalve werkplekken voor diverse werkzaamheden moeten er voorzieningen zijn waar werknemers hun papierwerk, hun archief, andere persoonlijke spullen en eventueel hun laptop kunnen opbergen.

Lockers

privacywet

Vaak kiezen organisaties voor lockers. Een slimme keuze met het oog op de privacywetgeving. Zo kunnen werknemers hun persoonlijke spulletjes en paperassen veilig opbergen. Een werkplek wordt gedeeld door meer werknemers, dus is het handig dat die werknemers zich snel en gemakkelijk kunnen installeren.

Functieruimtes

overleg­werkplek

In plaats van elke dag op dezelfde werkplek zijn werkzaamheden uit te voeren, kiest een werknemer bij HNW zijn werkplek uit op basis van zijn werkzaamheden van die dag. Moet hij overleg voeren of brainstormen, dan werkt hij op een overlegwerkplek. Moet hij telefoneren, dan gebruikt hij een werkplek die daarvoor geschikt is. Er zijn ook concentratiewerkplekken en samenwerkplekken. Thuis is daarbij slechts één van de vele werkplekken.