U bent hier

OR & Medezeggenschap
…
Balans werk en privé6. Flexibele werkplanning
Voor OR & Medezeggenschap

6. Flexibele werkplanning

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier OR Rendement
Publicatiedatum: juni 2020

Niet alleen verlof zorgt voor een goede werk-privé­balans. Ook een flexibele planning op kantoor draagt bij aan een gezonde verdeling tussen vrije tijd en werken. Een ruim opgezette planning zorgt ervoor dat het werk af komt, maar geeft uw achterban ook voldoende ruimte voor zaken die zich buiten de kantoormuren afspelen. En dat is weer gunstig voor hun arbeidsgeluk.

structuur

Veel kantoororganisaties werken met een vast rooster, waarbij werknemers elke dag op dezelfde tijden hun werkdag beginnen en eindigen. Dat biedt structuur (wat de meeste werknemers erg prettig vinden), maar weinig flexibiliteit. Als het werk een continu proces is, werken organisaties vaak met ploegendiensten. Door deze ploegendiensten kan het werk altijd doorgaan, maar de lange werkdagen en steeds wisselende uren kunnen een behoorlijke aanslag zijn op de gezondheid van werknemers. Niet in het minst omdat ze hun werktijden maar moeilijk kunnen aanpassen aan hun andere (privé)taken en persoonlijke voorkeur. Niet zo raar dus dat organisaties moeten streven naar een flexibele werkplanning.

6.1 De rol van de OR bij flexibel werken

Als uw organisatie flexibel werken wil gaan invoeren, is het niet verstandig om dat van de ene op de andere dag te doen. Allereerst moet uw bestuurder nadenken over waarom hij flexibel werken wil invoeren. Wat zijn de voordelen voor uw organisatie en wat zijn de voordelen voor de werknemers? Meer hierover leest u in paragrafen 6.2 en 6.3. Uw...

6.2 Voordelen voor uw organisatie

Een flexibele werkplanning biedt uw organisatie veel voordelen. Het helpt bij het creëren van een optimale bezetting, waardoor de arbeidscapaciteit van werknemers ten volle wordt benut en overwerk niet langer nodig is. Overuren hoeft uw organisatie daardoor niet meer uit te betalen. Daarnaast resulteert het toestaan van een flexibele werkplanning...

6.3 Voordelen voor de werknemer

Een flexibele werkplanning heeft ook veel voordelen voor uw achterban. De meeste werknemers hebben – buiten hun werk – een druk leven met familie, vrienden, hobby’s en zorgtaken. Het is dan ook belangrijk dat ze hun privéleven zo goed mogelijk kunnen combineren met hun werk. Het privéleven heeft tenslotte invloed op de motivatie en soms zelfs het...

6.4 Flexibele roosters

Een flexibel rooster is één van de meest voorkomende vormen van een flexibele werkplanning. Bij flexibel roosteren mogen werknemers zelf hun werktijden bepalen, zolang dit binnen de kaders van de bezettingseis en hun eigen contract valt en ze voldoende bereikbaar zijn in noodgevallen. Werknemers moeten natuurlijk wel het aantal uren draaien...

6.5 Timemanagement

Een flexibele werkplanning vraagt van werknemers dat ze goed kunnen plannen en organiseren. Werknemers die dit van nature niet zo goed kunnen, lopen dan ook het risico dat zij in de knel komen met hun werkplanning. Dit kan leiden tot werkdruk en – uiteindelijk – uitval. Een cursus time­management kan uitkomst bieden. Geef in reactie op de...