4.5 Initiatiefrecht
ongevraagd
Uiteraard is uw OR niet alleen afhankelijk van uw bestuurder om betrokken te zijn bij een agile transitie of een agile werkwijze. Volgens artikel 23 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) kan de OR elk gewenst onderwerp op de agenda voor de overlegvergadering zetten. Uw OR kan ook gebruikmaken van het initiatiefrecht volgens artikel 23, lid 3 WOR. Hiermee kunt u de bestuurder (buiten de overlegvergadering om) ongevraagd adviseren of een concreet verbetervoorstel te doen. U kunt bijvoorbeeld de uitvoering van een besluit, dat formeel onder het uitvoeringsadvies van het adviesrecht valt (artikel 25, lid 5 WOR), bespreekbaar maken tijdens het overleg met uw bestuurder. Uiteindelijk heeft uw OR de meeste invloed tijdens het gesprek.
Als de OR ongevraagd een advies indient, is de bestuurder verplicht om hierover met de OR in gesprek te gaan (minimaal één overleg). Daarna moet hij de OR schriftelijk en goed onderbouwd laten weten welke stappen hij naar aanleiding van het ongevraagde advies gaat zetten.
Preadvies
zorgplicht
kaders
Zet het initiatiefrecht met uw OR ook in door zelf met voorstellen te komen. Deze voorstellen kunnen gaan over alle onderwerpen in het kader van het adviesrecht en het instemmingsrecht. Daarnaast geeft de wetgever uw OR middels uw zorgplicht (artikel 28 WOR) de mogelijkheid om een aantal andere onderwerpen ter sprake te brengen. Zet uw initiatiefrecht bijvoorbeeld in de volgende situaties in:
- Indien u al vroegtijdig van informatie bent voorzien over een komende verandering zou uw OR een preadvies kunnen ontwikkelen. In het pre-advies geeft u – op basis van de tot dan toe ontvangen informatie – uw zorgen, aandachtspunten en inhoudelijke adviezen alvast mee aan uw bestuurder. Uw bestuurder kan uw advies meewegen bij het voorgenomen besluit. Uiteraard ontneemt het geven van een preadvies u niet het recht om advies te geven op het voorgenomen besluit.
- U zou aan de start van een agile proces mee kunnen denken over de kaders, randvoorwaarden en de teamsamenstelling. Deze input kunt u vroegtijdig meegeven onder het initiatiefrecht.