4.4 Instemmingsrecht
botsing
wijzigen
De botsing zoals geschetst in het adviesrecht is niet van toepassing op het instemmingsrecht. Het instemmingsrecht kent geen uitvoeringsdeel en de term ‘belangrijk’ komt niet in het instemmingsrecht voor. Het instemmingsrecht zoals omschreven in artikel 27 van de WOR is van toepassing bij het vaststellen, wijzigen of intrekken van een regeling. Hoe ingrijpend de wijzigingen van de regeling zijn, speelt hierin geen rol.
4.4.1 Opknippen van een instemmingsbesluit
kaderregeling
Het is goed mogelijk dat uw organisatie de wijziging van een personele regeling of het inrichten van een nieuwe regeling volgens het agile principe wil vormgeven. Uw OR kan dan afspreken dat u werkt met een kaderregeling waarin u eerst instemt met het kader van de nieuwe regeling. Op een later moment verleent uw OR dan instemming over de invulling van de regeling. Het is aan de raden om dit soort afspraken ook goed vast te leggen.
4.4.2 Instemmingsrecht bij een pilot
duurzaam
Een regeling die tijdelijk of experimenteel wordt toegepast valt in principe niet onder het instemmings- of adviesrecht. Een pilot over agile werken heeft echter mogelijk gevolgen voor de werknemers volgens artikel 27, lid 1 WOR. Lijkt de pilot dus meer op een duurzame regeling met moeilijk omkeerbare gevolgen voor de werknemers, dan is het instemmingsrecht waarschijnlijk wel van toepassing.
De (on)omkeerbaarheid van het besluit, de duur van de pilot en gevolgen voor de betrokken werknemers zijn belangrijke punten voor de toets of het instemmingsrecht wel of niet van toepassing is.
4.4.3 Instemmingsrecht bij een agile transitie
open cultuur
Een agile transitie vraagt niet alleen om een andere werkwijze, maar ook om een open cultuur waarin werknemers zich durven uit te spreken, elkaar respecteren en samenwerken op basis van vertrouwen. Ook de HR-afdeling zal in uw organisatie stappen willen maken ten aanzien van het personeelsbeleid waarin de agile principes meer tot uiting komen.
Onderwerpen
aannamebeleid
vertrouwen
Onderwerpen die in het kader van het instemmingsrecht op uw pad kunnen komen:
- Omslag van functies naar rollen.
- Wijziging in het aannamebeleid: het aantrekken van werknemers met andere competenties en vaardigheden. Daarnaast wordt het aannemen van nieuwe werknemers meer bij de teams neergelegd.
- Aanpassingen in het opleidingsbeleid: meer gericht op het continu blijven leren en ontwikkelen en eventueel aantrekken van anders geschoolde werknemers.
- Een andere visie op beoordelen: meer gebaseerd op vertrouwen, werken met kortere feedbackloops, meer kansen om te leren. Het beoordelen gebeurt bij voorkeur vaker per jaar.
- Een andere visie op beoordelen: binnen het agile werken ligt de nadruk meer op het belonen op teamniveau dan op de individuele beloningen.