9.4 Inkomen tijdens verlof
geen recht op loon
Tijdens het (reguliere) geboorteverlof is uw onderneming verplicht het loon door te betalen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof hebben werknemers (wettelijk gezien) geen recht op loon.
afboeken
U mag de betaalde (reguliere) geboorteverlofdagen niet aanmerken als vakantiedagen. Door afspraken in een collectieve arbeidsovereenkomst of na schriftelijke overeenstemming met de ondernemingsraad of – als die er niet is – de personeelsvertegenwoordiging kan dit afboeken van het vakantiesaldo van de werknemer wel zijn toegestaan. U mag het verlof dan echter alleen van zijn bovenwettelijke vakantiedagen afboeken.
Ontvangt de werknemer tijdens het geboorteverlof een geldelijke uitkering op grond van een wettelijke verzekering of uit een aan de arbeidsovereenkomst gerelateerd(e) verzekering of fonds, dan hoeft u die alleen aan te vullen tot het oorspronkelijke door te betalen loonbedrag.
Uitkering
70% van dagloon
Werknemers hebben tijdens het aanvullend geboorteverlof wel recht op een uitkering van UWV op grond van de Wet arbeid en zorg (WAZO). Deze uitkering bedraagt 70% van hun dagloon, maar hooguit 70% van het maximumdagloon. Dat betekent dat de werknemer door het verlof 30% minder inkomen heeft. Zijn inkomensdaling is zelfs nóg groter als de grondslag voor berekening van de uitkering wordt beperkt op het maximumdagloon omdat het dagloon van de werknemer hoger uitvalt dan dat maximum.
Als het loon van de werknemer tijdens het aanvullend geboorteverlof dusdanig veel lager is dat hij onder het sociaal minimum uitkomt, kan hij hiervoor géén toeslag van UWV krijgen.
indienen
doorgeven aan UWV
U kunt de uitkering namens de werknemer aanvragen bij UWV. Dit kunt u doen via de Verzuimmelder in het werkgeversportaal of Digipoort. U kunt de aanvraag indienen vanaf vier weken voor aanvang van het aanvullend geboorteverlof tot vier weken na de laatste verlofdag.
via uw onderneming
Bij de uitkeringsaanvraag moet u de volgende zaken doorgeven aan UWV:
- de geboortedatum van het kind (u kunt de uitkering dus pas aanvragen nadat het kind is geboren);
- de ingangsdatum van het verlof;
- hoeveel weken aanvullend geboorteverlof de werknemer wil opnemen; de verklaring dat de werknemer al het (reguliere) geboorteverlof volledig heeft opgenomen;
- of de uitkering via uw onderneming loopt of dat UWV deze rechtstreeks aan de werknemer moet betalen.
Uitbetaling van de WAZO-uitkering
in één keer
Als de uitbetaling van de uitkering voor het aanvullend geboorteverlof via uw onderneming verloopt, betaalt UWV u het totaalbedrag in één keer uit. Dat is ook het geval als de werknemer het verlof gespreid opneemt. U betaalt dit vervolgens al naar gelang het opgenomen verlof door aan de werknemer.
Betaalt UWV de uitkering aan de werknemer zelf, dan gebeurt uitbetaling ervan achteraf per week.
Aanvulling
Zoals gezegd, is aanvullend geboorteverlof in principe onbetaald verlof, omdat uw onderneming wettelijk gezien geen loondoorbetalingsverplichting heeft. Het kan echter zijn dat u op grond van individuele of collectieve arbeidsvoorwaarden het loon van de werknemer toch (gedeeltelijk) moet doorbetalen tijdens het aanvullend geboorteverlof. Het kan ook zijn dat u hem een aanvulling op zijn WAZO-uitkering moet betalen, bijvoorbeeld tot 100% van zijn loon.