4.5 Einde dienstverband
recht op uitbetaling
Als een werknemer bij uitdiensttreding nog vakantiedagen heeft openstaan, heeft hij recht op uitbetaling hiervan (tenzij uw onderneming met vakantiebonnen of een vakantiefonds werkt, zie ook paragraaf 4.2). Hierbij maakt het geen verschil of het om openstaande wettelijke of bovenwettelijke vakantiedagen gaat. U betaalt dan het loon uit over de periode die de vakantiedagen in beslag zouden nemen als de vertrekkende werknemer ze tijdens het dienstverband zou hebben opgenomen of een andere waarde die u voor uitbetaling van vakantiedagen heeft vastgelegd (zie paragraaf 4.3).
U kunt een werknemer aansporen – niet dwingen! – om openstaande vakantiedagen nog vóór uitdiensttreding op te nemen. Dat scheelt immers geld. Het kan echter zijn dat het uw organisatie juist beter uitkomt dat hij zo lang mogelijk doorwerkt en u de extra kosten voor lief neemt.
Verklaring
nieuwe werkgever
U moet de werknemer een verklaring meegeven waarin u vermeldt hoeveel vakantiedagen u hem bij de eindafrekening heeft uitbetaald, met andere woorden hoeveel vakantiedagen hij op dat moment nog had openstaan. Die verklaring heeft de werknemer nodig als hij bij zijn nieuwe werkgever de niet-genoten vakantie wil opnemen. De nieuwe werkgever is verplicht om mee te werken aan die vakantieopname, maar hij hoeft tijdens de vakantiedagen geen loon te betalen: u heeft bij de eindafrekening immers het over de vakantiedagen verschuldigde loon al uitbetaald. Tijdens zo’n opname bij de nieuwe werkgever van door de ex-werkgever uitbetaalde vakantiedagen bouwt de werknemer regulier vakantiedagen op (zie ook paragraaf 2.2).
nieuwe werknemer
Het kan dus ook zijn dat uw onderneming te maken krijgt met een nieuwe werknemer die de vakantiedagen die hij nog van zijn vorige baan heeft openstaan bij u wil opnemen. Vraag hem dan naar zo’n verklaring van zijn ex-werkgever over zijn openstaande vakantiesaldo.
Bij schriftelijke overeenkomst kunnen de nieuwe werkgever en werknemer afspreken dat de werknemer minder vakantiedagen onbetaald opneemt dan vermeld in de verklaring van de ex-werkgever. Dit mag echter alleen ten koste gaan van openstaande bovenwettelijke dagen.