3. Controlemethoden
Voor de looncontrole die de Belastingdienst bij uw onderneming uitvoert, moeten bepaalde keuzes worden gemaakt. Zo moet de fiscus de reikwijdte en het niveau van de controle bepalen. Wordt bijvoorbeeld slechts een deel van uw administratie gecontroleerd of gaat het om een integrale controle, en hoe gedetailleerd wordt uw salarisadministratie bekeken? Ook de manier van controleren speelt een rol.
reguliere controles
XML-bericht
Zoals eerder aangegeven, bestaat een looncontrole náást de reguliere controles die de Belastingdienst al uitvoert bij uw aangiften loonheffingen. Zodra de fiscus een loonaangifte ontvangt, vinden er diverse soorten controles plaats:
- technische controle: deze controle gebeurt ‘aan de poort’ en heeft betrekking op het transport, de beveiliging, de encryptie en de compressie van het aangiftebericht;
- integriteitscontrole: deze (globale) controle heeft betrekking op de integriteit van uw aangiftebericht, oftewel of het XML-bericht aan de gestelde eisen voldoet;
- consistentiecontrole: deze (diepgaandere) controle spoort fouten in uw loonaangifte op die bijna altijd zijn te wijten aan fouten in de gebruikte programma’s;
- inhoudelijke controle: deze controle gaat na of de aangeleverde gegevens voldoen aan de gestelde specificaties.
Fasen
verspreid over zes fasen
De genoemde soorten controles vinden verspreid over zes fasen plaats en zo veel mogelijk geautomatiseerd. Pas als uw loonaangifte ongeschonden de ene controlefase doorkomt, gaat zij door naar de volgende fase.