1.3 Interne controles
Tax Control Framework
Net zoals elke organisatie, zal ook uw onderneming bepaalde zaken intern willen controleren. Het Tax Control Framework (TCF) is het stelsel van processen en interne beheersingsmaatregelen dat de fiscale risico’s van uw onderneming zichtbaar moet maken en moet beheersen.
Garantie
risico’s afdekken
Met een TCF moet uw onderneming de grote en meest voorkomende fiscale risico’s afdekken, zodat het fiscale proces in grote lijnen goed verloopt. Voor wat betreft de loonheffingen zijn uiteraard die interne controles van belang die bijdragen aan het indienen van juiste loonaangiften.
opzetten
Een goed TCF biedt uiteraard geen garantie dat uw onderneming nooit een naheffingsaanslag loonheffingen zal ontvangen van de Belastingdienst. Het biedt echter wel de garantie dat u zo min mogelijk ‘last’ van de fiscus zult hebben. Voor het opzetten van uw TCF kunt u het beste zo veel mogelijk interne controles opnemen of uitbouwen die binnen uw onderneming al worden uitgevoerd. Uw adviseur kan u daarbij helpen volgens de laatste ontwikkelingen op het gebied van het TCF.
Aan het Tax Control Framework van een grote, complexe onderneming zullen uiteraard zwaardere eisen worden gesteld dan aan dat van een kleine, eenvoudig opgezette onderneming.
fiscus kan vertrouwen
Als uw Tax Control Framework goed is opgezet, betrouwbaar is en er met de resultaten van interne controles ook daadwerkelijk iets wordt gedaan – binnen de onderneming zelf of richting de Belastingdienst – kan de fiscus eenvoudiger vertrouwen dat de aangiften loonheffingen van uw onderneming ook in orde zullen zijn. Hierdoor is er minder noodzaak om uw onderneming aan een looncontrole te onderwerpen. Bovendien kan de belastinginspecteur bij een eventuele controle gebruikmaken van de interne controles die uw onderneming op basis van uw TCF al heeft uitgevoerd. Hierdoor kan de controle sneller verlopen.