10.1 Uitruil

niet voor­geschreven

Als de werknemer kiest voor een uitruil waarbij loonbestanddelen in geld zijn betrokken, heeft dit gevolgen voor zijn loonstrook. Het is echter niet voorgeschreven hoe u de uitwerking van een cafetariaregeling precies op de loonstrook moet weergegeven.

vakantiedagen

De vakantiedagen die werknemers als bron of als doel voor de cafetariaregeling hebben gekozen, komen in principe niet terug op de loonstrook, maar moet u uiteraard wel goed in de administratie verwerken.

Bronnen

afhankelijk

De geldelijke loonbestanddelen die de werknemer als bron inzet voor de uitruil, kunt u op de loonstrook direct voor het (lagere) bedrag na uitruil opnemen of voor het oorspronkelijke bedrag met daarbij een bedrag in mindering vanwege de inzet als bron. Dit is afhankelijk van hoe u één en ander wilt presenteren op de loonstrook en hoe uw salarissysteem precies werkt.

twee manieren

Dus stel dat een werknemer ervoor kiest om maandelijks € 50 van zijn loon van € 1.950 uit te ruilen voor een sportschoolabonnement, dat uw onderneming door gebruik van de vrije ruimte onbelast maakt voor de werknemer. Zijn loon kan dan op de volgende twee manieren op de loonstrook komen te staan:

• maandloon €1.900;
• maandloon € 1.950 en inzet cafetariaregeling (−) € 50.

controle

Zeker in de tweede situatie van de opsomming hiervoor moet uit de loonstrook duidelijk blijken dat een deel van het loonbestanddeel is uitgeruild – en het loon dus arbeidsrechtelijk is verlaagd – en dat de werknemer dat deel dus niet heeft genoten.

Anders kan de belastinginspecteur bij een controle namelijk stellen dat er geen sprake is van een uitruil, maar dat het loon regulier is genoten en er dus meer loonheffingen over hadden moeten worden berekend. Uw onderneming riskeert dan een naheffingsaanslag en eventuele boete.

Doelen

nettobedragen

Als de werknemer een onbelaste vergoeding als doel kiest voor een uitruil, vermeldt u die uiteraard op de loonstrook, in het gedeelte met de nettobedragen, dus ná alle inhoudingen. Ook een onbelaste verstrekking als doel kunt u op de loonstrook vermelden, maar dan uiteraard niet als uitbetaald loonbestanddeel.