7.4 Extra vergoeding
vormt loon
zolang niet overschreden
indicatie
Geeft u de ingekomen of uitgezonden werknemer een hogere onbelaste vergoeding dan op grond van de 30%-regeling is toegestaan, dan vormt het bovenmatig loon voor de loonheffingen. Desgewenst kunt u dit loon alsnog onbelast voor de werknemer maken door dit meerdere als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte te brengen (op voorwaarde dat dit niet ongebruikelijk is). Dit eindheffingsloon is dan ook onbelast voor uw onderneming zolang de vrije ruimte niet wordt overschreden. Het kan ook zijn dat u de werknemer extraterritoriale kosten vergoedt náást de onbelaste 30%-vergoeding die u hem geeft. Die extra kostenvergoeding is dan belast loon (op enkele uitzonderingen na, zie onderstaand kader), of desgewenst eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte. Een hogere of extra vergoeding kan een indicatie zijn dat de 30%-vergoeding niet toereikend is. U kunt dan ook overwegen om de werkelijke extraterritoriale kosten onbelast te vergoeden (zie paragraaf 6.1).
Toegestane extra onbelaste vergoedingen
ook gericht vrijgesteld
Voor bepaalde extraterritoriale kosten kunt u werknemers toch een onbelaste vergoeding (of verstrekking) geven náást de 30%-vergoeding (of 30%-verstrekking) die u hun al geeft. De extra vergoeding is (ook) gericht vrijgesteld, uiteraard alleen als aan de bijbehorende voorwaarden wordt voldaan. Deze uitzondering speelt bij kosten voor:
- een internationale school of een internationale afdeling van een gewone school;
- een kennismakingsbezoek door de werknemer aan de onderneming in het werkland;
- de tijdelijke opslag en het overbrengen van de boedel;
- verhuizingen.